Thầy Cãi Miệt Vườn Tập 3: Truyện Cười Rụng Rốn
khi chúng ta tạo ra các đại lý tài liệu Access, bạn sẽ tàng trữ tài liệu của bản thân vào các bảng—danh sách dựa trên đối tượng chứa các mặt hàng với cột. Ví dụ: chúng ta cũng có thể chế tạo bảng Danh bạ nhằm tàng trữ list thương hiệu, thúc đẩy cùng số điện thoại cảm ứng hoặc bảng Sản phđộ ẩm nhằm lưu trữ thông báo về các sản phẩm. Bài viết này giải thích giải pháp tạo ra bảng, thêm ngôi trường vào bảng, đặt khóa chính của bảng cùng giải pháp đặt các ở trong tính của trường và bảng.
Bạn đang xem: Thầy cãi miệt vườn tập 3: truyện cười rụng rốn
Trước khi bạn tạo ra bảng và thêm ngôi trường, hãy bảo đảm rằng chúng ta làm rõ những khái niệm cơ bạn dạng. Để hiểu biết thêm báo cáo, coi mục Giới thiệu về bảng.
Trong bài viết này
| Tạo bảng — Tạo vào đại lý tài liệu mới— Tạo trong một các đại lý dữ liệu hiện nay có— Nhập hoặc liên kết— — Sử dụng dữ liệu ngoài— — Sử dụng site SharePoint— — Sử dụng các dịch vụ web— Đặt nằm trong tính của một bảng— Lưu bảng | Thiết đặt khóa chủ yếu — Xác định trường để sử dụng— Đặt hoặc thay đổi khóa chính— Loại vứt khóa chính Di đưa ngôi trường | Thêm ngôi trường — Thêm bằng phương pháp nhập dữ liệu— Thêm bằng cách áp dụng chủng loại trường— Đặt thuộc tính trường— Đặt vào dạng xem biểu dữ liệu— — Đổi thương hiệu trường— — Ttốt đổi dạng hình dữ liệu— — Tgiỏi thay đổi định dạng— — Đặt các thuộc tính khác— Đặt thuộc tính trong dạng coi thiết kế— — Ttốt đổi giao diện dữ liệu— — Đặt các trực thuộc tính khác |
Tạo bảng
Một cơ sở dữ liệu dễ dàng, như danh sách liên hệ, hoàn toàn có thể vẫn chỉ thực hiện một bảng đơn. Tuy nhiên, những đại lý dữ liệu vẫn áp dụng các bảng. lúc chúng ta sản xuất một các đại lý tài liệu new, các bạn sẽ sinh sản một tệp mới trên máy tính của mình vận động nhỏng một cỗ chứa đến toàn cục đối tượng người tiêu dùng trong đại lý tài liệu, bao hàm bảng của chúng ta.
quý khách hàng rất có thể sản xuất bảng bằng cách sinh sản một cửa hàng dữ liệu bắt đầu, bằng phương pháp cnhát bảng vào đại lý tài liệu hiện nay gồm hoặc bằng cách nhập tuyệt liên kết tới bảng xuất phát từ 1 nguồn dữ liệu khác — chẳng hạn như sổ thao tác làm việc sucmanhngoibut.com.vn Excel, tài liệu sucmanhngoibut.com.vn Word, tệp văn phiên bản hoặc một đại lý dữ liệu khác. Lúc bạn tạo ra một đại lý tài liệu trống bắt đầu thì một bảng trống bắt đầu đang tự động được chèn cho chính mình. Khi kia, bạn cũng có thể nhập dữ liệu vào bảng để ban đầu có mang trường của chính bản thân mình.
Đầu trang
Tạo bảng new trong cơ sở dữ liệu mới
Bnóng vào Tệp > Mới, rồi lựa chọn Cửa hàng tài liệu máy tính xách tay trống.
Trong hộp Tên tệp, nhập thương hiệu tệp đến đại lý dữ liệu new.
Để chăm nom tới địa chỉ không giống và lưu giữ các đại lý tài liệu, nhấn vào biểu tượng thư mục.
Bnóng Tạo.
Cửa hàng dữ liệu mới xuất hiện thêm và một bảng bắt đầu mang tên là Bảng1 được tạo thành và msống trong dạng coi Biểu tài liệu.
Đầu trang
Tạo bảng new trong cửa hàng dữ liệu hiện tại có
Bnóng vào Tệp > Mở, cùng bấm chuột các đại lý tài liệu nếu nó được liệt kê dưới Gần đây. Nếu ko, hãy lựa chọn 1 trong số tùy lựa chọn để mắt nhằm định vị cơ sở tài liệu.
Trong hộp thoại Mở, chọn cơ sở tài liệu mà bạn muốn mnghỉ ngơi, rồi nhấp chuột Mở.
Trên tab Tạo, vào team Bảng, nhấp chuột Bảng.
Một bảng new được ckém vào cửa hàng dữ liệu, đôi khi bảng đã xuất hiện vào dạng xem Biểu dữ liệu.
Đầu trang
Nhập hoặc links nhằm tạo bảng
quý khách có thể chế tạo ra bảng bằng phương pháp nhập hoặc links cho tới tài liệu được lưu lại sinh sống bất kỳ đâu. quý khách hàng hoàn toàn có thể nhập hoặc link tới dữ liệu trong một trang tính Excel, một danh sách SharePoint, một tệp XML, một các đại lý tài liệu Access không giống, một thỏng mục sucmanhngoibut.com.vn Outlook cùng nhiều format khác.
Khi bạn nhập dữ liệu, bạn tạo một phiên bản sao dữ liệu trong một bảng bắt đầu trên đại lý dữ liệu hiện tại. Các đổi khác sau đó so với tài liệu mối cung cấp sẽ không tác động tới các tài liệu được nhập cùng hồ hết thay đổi đối với tài liệu sẽ nhập cũng không ảnh hưởng cho tới tài liệu nguồn. Sau khi chúng ta kết nối với một mối cung cấp tài liệu với nhập tài liệu của mối cung cấp đó, bạn có thể thực hiện dữ liệu đang nhập mà lại không hẳn liên kết cùng với mối cung cấp. Quý Khách hoàn toàn có thể thay đổi xây dựng của một bảng vẫn nhập.
Lúc bạn kêt nối tới dữ liệu, chúng ta có thể chế tạo một bảng được nối kết vào cửa hàng dữ liệu bây giờ đại diện một nối kết thẳng cho tới đọc tin hiện nay có được giữ sinh sống bất kỳ đâu. Lúc các bạn biến đổi dữ liệu trong một bảng được nối kết, các bạn sẽ chuyển đổi nó trong nguồn. Bất kỳ lúc nào dữ liệu đổi khác trong mối cung cấp, các biến đổi kia cũng được hiển thị vào bảng được nối kế. quý khách buộc phải hoàn toàn có thể kết nối với mối cung cấp tài liệu ngẫu nhiên lúc nào các bạn áp dụng bảng được nối kết. quý khách quan yếu thay đổi thi công của bảng được nối kết.
Lưu ý: quý khách quan trọng sửa đổi dữ liệu trong trang tính Excel bằng cách sử dụng bảng vẫn link. Giải pháp thay thế sửa chữa là nhập dữ liệu mối cung cấp vào cửa hàng tài liệu Access, rồi link cho tới đại lý dữ liệu từ bỏ Excel.
Đầu trang
Tạo một bảng mới bằng cách nhập hoặc link cùng với tài liệu mặt ngoài
Bnóng vào Tệp > Mở.
Trong vỏ hộp thoại Mở, lựa chọn với mở đại lý dữ liệu mà bạn có nhu cầu sản xuất bảng bắt đầu trong đó.
Trên tab Dữ liệu Bên ngoài, trong team Nhập và Liên kết, bấm chuột một trong những mối cung cấp tài liệu sẵn bao gồm.
Theo những khuyên bảo vào hộp thoại xuất hiện tại ngơi nghỉ mỗi bước.
Access sinh sản bảng bắt đầu cùng hiển thị vào Ngnạp năng lượng Dẫn hướng.
Đầu trang
Sử dụng trang SharePoint nhằm sinh sản bảng
quý khách hàng rất có thể tạo ra bảng trong cơ sở tài liệu của chính bản thân mình nhằm nhập hoặc liên kết cho tới danh sách SharePoint. Bạn cũng rất có thể tạo thành list SharePoint mới bằng cách sử dụng chủng loại được xác minh sẵn. Mẫu được xác minh sẵn vào Access gồm Danh bạ, Tác vụ, Sự rứa cùng Sự kiện.
Bấm vào Tệp > Mở.
Trong vỏ hộp thoại Mở, lựa chọn các đại lý dữ liệu cơ mà bạn muốn sản xuất bảng new trong số đó, rồi nhấp chuột Mở.
Trên tab Tạo, vào team Bảng, click chuột Danh sách SharePoint.
Thực hiện một giữa những thao tác sau đây:
Tạo một list SharePoint phụ thuộc một mẫu
Bnóng vào Danh bạ, Tác vụ, Sự cố hoặc Sự kiện.
Trong hộp thoại Tạo Danh sách Mới, nhập URL đến site SharePoint ở nơi bạn muốn chế tác danh sách.
Nhập tên mang đến danh sách new với bộc lộ của danh sách vào những hộp Chỉ định tên đến list mới và Mô tả.
Để msinh sống bảng được link sau khoản thời gian sản xuất, hãy chọn vỏ hộp kiểm Msinh sống list Khi trả tất (được lựa chọn theo mặc định).
Tạo list tùy chỉnh
Bnóng Tùy chỉnh.
Trong vỏ hộp thoại Tạo Danh sách Mới, nhập URL mang đến site SharePoint ngơi nghỉ địa điểm bạn có nhu cầu chế tác danh sách.
Nhập tên cho danh sách bắt đầu và thể hiện của danh sách vào những hộp Chỉ định tên đến list mới và Mô tả.
Để msinh sống bảng được links sau khi tạo thành, nên chọn hộp kiểm Mlàm việc list Lúc hoàn tất (được lựa chọn theo mặc định).
Nhập tài liệu từ bỏ list hiện nay có
Bnóng Danh sách SharePoint Hiện có.
Trong vỏ hộp thoại Lấy Dữ liệu Bên ngoài, hãy nhập URL đến trang SharePoint đựng dữ liệu nhưng bạn muốn nhập.
Bnóng Nhập dữ liệu nguồn vào vào một bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm Tiếp.
Chọn hộp kiểm lân cận từng danh sách SharePoint nhưng mà bạn muốn nhập.
Liên kết đến một danh sách
Bấm Danh sách SharePoint Hiện có.
Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Bên ngoài - Trang SharePoint, hãy nhập URL cho trang SharePoint tất cả cất danh sách mà lại bạn muốn nối kết.
Bnóng Nối kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng đã nối kết, rồi bấm Tiếp.
Chọn hộp kiểm ở bên cạnh mỗi danh sách SharePoint nhưng bạn có nhu cầu nối kết.
Đầu Trang
Sử dụng một dịch vụ website nhằm tạo nên bảng
quý khách rất có thể chế tạo một bảng trong đại lý dữ liệu của doanh nghiệp kết nối tới tài liệu tại một trang web hỗ trợ đồ họa hình thức dịch vụ web. Bảng dịch vụ website chỉ hiểu.
Nếu liên kết bạn có nhu cầu áp dụng đã có được thiết lập, hãy bỏ qua bước 5. Nếu không, hãy thường xuyên cùng với bước tiếp theo.
Bấm Cải để kết nối mới.
Chọn tệp kết nối bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.
Trong hộp thoại Tạo Nối kết đến Dữ liệu Thương Mại Dịch Vụ Web, mở rộng kết nối bạn muốn thực hiện.
Chọn bảng bạn muốn nối kết tới. Access hiển thị các ngôi trường ngơi nghỉ ở bên cạnh buộc phải của hộp thoại.
Tùy chọn, hãy gõ một thương hiệu đến bảng được nối kết vào hộp Xác định thương hiệu nối kết. Access vẫn áp dụng thương hiệu này mang đến bảng được nối kết trong Ngăn uống Dẫn hướng.
Bấm OK. Access tạo bảng được nối kết.
Đầu Trang
Đặt nằm trong tính đến bảng
Ngoài việc đặt ngôi trường thuộc tính, chúng ta còn có thể đặt ở trong tính áp dụng mang đến tổng thể bảng hoặc toàn bộ phiên bản ghi.
Chọn bảng gồm các nằm trong tính bạn muốn đặt.
Trên tab Trang đầu, vào team Xem, bnóng Dạng xem rồi bấm Dạng coi Thiết kế.
Trên tab Thiết kế, vào đội Hiển thị/Ẩn, nhấp chuột Trang Thuộc tính.
Trang nằm trong tính bảng được hiển thị.
Trên trang tính nằm trong tính, bấm tab Chung.
Bnóng vào hộp nghỉ ngơi phía bên trái thuộc tính cơ mà bạn muốn đặt, rồi nhập một thiết lập mang đến nằm trong tính.
Đừng quên dìm CTRL+S để lưu giữ các đổi khác của khách hàng.
| Hiển thị các Chế độ coi trên Site SharePoint | điều đặc biệt các dạng xem tùy trực thuộc vào bảng có thể được hiện trên một trang SharePoint. Lưu ý: Hiệu ứng của setup này tùy ở trong vào setup thuộc tính cơ sở dữ liệu trong Hiển thị Tất cả Dạng Xem bên trên Trang SharePoint. |
| Mngơi nghỉ rộng bảng dữ liệu con | Mnghỉ ngơi rộng tổng thể bảng dữ liệu nhỏ khi bạn mở bảng. |
| Chiều cao của Bảng dữ liệu con | Thực hiện nay một giữa những làm việc sau đây: Nếu bạn muốn bung rộng cửa sổ bảng dữ liệu nhỏ nhằm hiển thị toàn bộ các sản phẩm, hãy đặt ở trong tính này là 0". Nếu bạn muốn điều khiển chiều cao của bảng tài liệu bé, hãy nhập chiều cao mong ước bằng in-xơ. |
| Hướng | Đặt hướng dạng coi, phụ thuộc vào ngôn từ của người sử dụng đọc từ bỏ trái thanh lịch bắt buộc hoặc trường đoản cú cần sang trái. |
| Mô tả | Cung cấp phần biểu hiện về bảng. Mô tả này đã lộ diện trong chú giải khí cụ so với bảng. |
| Chế độ coi Mặc định | Đặt Biểu dữ liệu, PivotTable hoặc PivotChart làm cho dạng coi mặc định khi chúng ta mlàm việc bảng. Các tùy chọn PivotTable và PivotChart đang bị loại vứt khỏi Access, kể từ Access 2013. |
| Quy tắc Xác thực | Nhập một biểu thức đúng cùng với bất kỳ khi nào thêm hoặc biến đổi bạn dạng ghi. |
| Văn phiên bản Xác thực | Nhập một biết tin được hiển thị lúc phiên bản ghi vi phạm luật biểu thước trong ở trong tính Quy tắc Hợp lệ. |
| Sở lọc | Định nghĩa các tiêu chuẩn để hiển thị chỉ các sản phẩm khớp vào dạng xem Biểu tài liệu. |
| Xếp thứ từ bỏ theo | Chọn một hoặc những ngôi trường để định rõ thiết bị trường đoản cú bố trí mặc định của mặt hàng trong dạng coi Biểu dữ liệu. |
| Tên của Bảng tài liệu con | Định rõ xem bảng dữ liệu nhỏ gồm xuất hiện thêm trong dạng xem Biểu tài liệu hay không, và giả dụ có, bảng như thế nào hoặc tróc nã vấn làm sao phải cung cấp sản phẩm trong bảng dữ liệu con. |
| Trường Con Liên kết | Liệt kê các trường vào bảng hoặc truy tìm vấn được sử dụng mang lại bảng tài liệu nhỏ khớp với nằm trong tính Nối kết các Trường Chính đã có định rõ vào bảng. |
| Trường Chính Liên kết | Liệt kê những trường vào bảng khớp với thuộc tính Nối kết các Trường Con đã làm được định rõ trong bảng. |
| Bộ thanh lọc Khi Tải | Tự rượu cồn vận dụng các tiêu chuẩn cỗ lọc trong trường thuộc tính Bộ lọc (khi thiết lập là Có) Khi bảng được mnghỉ ngơi vào dạng coi Biểu tài liệu. |
| Xếp thiết bị tự Theo khi Tải | Tự hễ vận dụng các tiêu chí bộ thanh lọc vào ngôi trường thuộc tính Xếp thứ tự Theo (khi để là Có) lúc bảng được msống vào dạng xem Biểu dữ liệu. |
Mẹo Để cung ứng thêm dung tích nhằm mục đích nhập hoặc chỉnh sửa setup vào hộp ở trong tính, thừa nhận SHIFT+F2 nhằm hiển thị hộp Thu phóng. Nếu nhiều người đang đặt ở trong tính Quy tắc tính thích hợp lệ thành một biểu thức và mong giúp sức trong bài toán tạo nó, hãy nhấp vào
Đầu Trang
Lưu bảng
Sau khi bạn sản xuất hoặc sửa đổi bảng, chúng ta nên giữ giàng xây cất của bảng kia. lúc các bạn giữ bảng lần thứ nhất, hãy đặt tên góp diễn đạt dữ liệu mà lại bảng kia đựng. quý khách hàng có thể thực hiện tối đa 64 ký trường đoản cú có chữ và số, bao gồm cả không gian. Ví dụ: bạn có thể viết tên bảng là Khách sản phẩm, Kiểm kê Phụ tùng hoặc Sản phđộ ẩm.
Access cho phép bạn đánh tên bảng một phương pháp linh hoạt; mặc dù, vẫn có một số tinh giảm cơ mà bạn cần để ý. Tên bảng hoàn toàn có thể lâu năm tối đa 64 cam kết từ và cất đông đảo tổ hợp vần âm, số, vệt bí quyết với các ký kết từ đặc trưng, bên cạnh lốt chnóng (.), lốt chnóng than (!), vết ngoặc vuông (<>), vết phương pháp đầu mẫu, vết bởi đầu loại (=) hoặc cam kết trường đoản cú ko in được như lốt xuống loại. Tên cũng ko được cất bất kỳ ký từ nào sau đây:` / : ; * ? " " | # % ~ và.
Mẹo: quý khách đề xuất đưa ra quyết định một quy ước đánh tên cho các đối tượng người tiêu dùng trong các đại lý dữ liệu của bản thân mình, rồi sử dụng chúng một biện pháp đồng nhất.
Chọn Tệp > Lưu hoặc nhận CTRL+S.
Nếu nhiều người đang giữ bảng thứ 1, hãy nhập thương hiệu cho bảng, rồi bấm chuột OK.
Đầu Trang
Đặt khóa chính
Trừ khi bạn bao gồm nguyên do ví dụ để ko làm cho vậy, chúng ta nên chỉ định một khóa chủ yếu đến bảng. Access vẫn tự động hóa sản xuất chỉ mục đến khóa thiết yếu, chỉ mục này có thể giúp nâng cấp hiệu suất đại lý tài liệu. Access cũng sẽ bảo đảm rằng rất nhiều bạn dạng ghi đều phải sở hữu một quý giá trong ngôi trường khóa thiết yếu cùng quý hiếm đây luôn là tuyệt nhất. Các quý hiếm duy nhất khôn xiết quan trọng bởi vì Theo phong cách khác thì không có giải pháp làm sao để rất có thể biệt lập một giải pháp tin cẩn một sản phẩm cụ thể với các mặt hàng không giống.
lúc chúng ta tạo ra bảng new vào dạng coi Biểu tài liệu, Access sẽ auto tạo thành khóa thiết yếu cho chính mình cùng gán tên ngôi trường của ID, cũng tương tự một số loại dữ liệu Số Tự rượu cồn đến khóa.
Trong hành lang cửa số Thiết kế, bạn cũng có thể biến đổi hoặc vứt bỏ khóa thiết yếu giỏi đặt khóa thiết yếu đến bảng chưa tồn tại khóa.
Đầu trang
Xác định ngôi trường để áp dụng làm cho khóa chính
thường thì, rất có thể bạn đã có dữ liệu mà lại bạn có nhu cầu sử dụng có tác dụng khóa bao gồm. Ví dụ: chúng ta có thể bao gồm số ID hiện tại cho các nhân viên của chính mình. Nếu chúng ta tạo ra bảng để theo dõi và quan sát thông báo nhân viên cấp dưới, bạn cũng có thể ra quyết định áp dụng ID nhân viên hiện nay tất cả làm cho khóa chủ yếu mang lại bảng. Hoặc rất có thể ID nhân viên chỉ là độc nhất vô nhị vào tổng hợp gồm ID phần tử, những hiểu biết bạn thực hiện cả hai trường cùng với nhau làm khóa thiết yếu. Một ứng viên tốt cho khóa bao gồm tất cả các đặc tính sau:
Mỗi bạn dạng ghi gồm một giá trị độc nhất vô nhị cho trường hoặc tổ hợp trường.
Trường hoặc tổng hợp ngôi trường ko lúc nào trống hoặc rỗng — luôn luôn gồm một quý hiếm trong các số ấy.
Các giá trị không biến đổi.
Nếu không trường tồn dữ liệu nào phù hợp nhằm sử dụng làm khóa chủ yếu, chúng ta cũng có thể tạo ra ngôi trường mới nhằm thực hiện làm cho khóa chính. Khi các bạn chế tác ngôi trường mới để áp dụng có tác dụng khóa bao gồm, hãy đặt các loại dữ liệu của ngôi trường mang đến Số Tự hễ nhằm góp bảo đảm rằng Số Tự cồn đáp ứng nhu cầu được cha công dụng trong danh sách trước.
Đầu trang
Đặt hoặc thay đổi khóa chính
Chọn bảng bao gồm khóa bao gồm nhưng bạn muốn đặt hoặc chuyển đổi.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Xem, bnóng Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.
Trong lưới kiến tạo bảng, lựa chọn ngôi trường hoặc những trường mà bạn muốn sử dụng làm khóa chủ yếu.
Để chọn một trường, click chuột bộ lựa chọn hàng mang đến ngôi trường bạn muốn lựa chọn.
Để lựa chọn những ngôi trường, nhấn cùng giữ phím CTRL, rồi bấm vào cỗ lựa chọn hàng đến từng ngôi trường.
Trên tab Thiết kế, vào team Công cụ, hãy bấm Khóa chính.
Một chỉ báo khóa đang xuất hiện thêm sống phía bên trái ngôi trường hoặc các ngôi trường mà lại bạn chỉ định có tác dụng khóa chính.
Đầu trang
Loại bỏ khóa chính
Chọn bảng gồm khóa chủ yếu nhưng bạn muốn thải trừ.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Xem, bnóng Dạng xem rồi bấm Dạng coi Thiết kế.
Bnóng vào cỗ lựa chọn sản phẩm mang lại khóa chính hiện thời. Nếu khóa chính có chứa nhiều ngôi trường, dìm giữ lại phím CTRL, rồi bấm vào bộ chọn mặt hàng mang đến từng trường.
Trên tab Thiết kế, trong team Công cụ, hãy bnóng Khóa chính.
Chỉ báo khóa bị xóa khỏi các trường mà lại trước đó các bạn vẫn chọn có tác dụng khóa chính.
lúc các bạn lưu bảng bắt đầu mà không đặt khóa thiết yếu, Access đã nói các bạn tạo ra ngôi trường new cho khóa bao gồm. Nếu chúng ta bấm chuột Có, Access sẽ khởi tạo một ngôi trường ID thực hiện nhiều loại tài liệu Số Tự cồn nhằm cung cấp quý giá riêng rẽ mang lại từng bản ghi. Nếu bảng của chúng ta gắn vào ngôi trường Số Tự hễ, Access sẽ áp dụng trường này làm khóa thiết yếu. Nếu chúng ta nhấn vào Không, Access sẽ không còn thêm ngôi trường với không tồn tại khóa thiết yếu như thế nào được đặt.
Đầu Trang
Thêm trường
Để tàng trữ một trong những phần tài liệu mới về một câu chữ làm sao này mà chúng ta đã tạo nên bảng Access, hãy suy nghĩ đến việc thêm 1 ngôi trường vào bảng này. Ví dụ: mang sử bạn sẽ tạo thành bảng tàng trữ tên, họ, liên can email, số điện thoại cảm ứng thông minh với can dự gửi thư của từng quý khách. Nếu bạn có nhu cầu ban đầu theo dõi và quan sát phương tiện đi lại liên hệ của từng người tiêu dùng, bạn cần thêm một trường để tàng trữ phần tài liệu đó.
Bạn lưu lại từng phần của tài liệu bạn muốn theo dõi vào một trong những trường. ví dụ như, trong bảng các liên hệ, chúng ta chế tác các trường đến Họ, Tên, Số Smartphone và Địa chỉ. Trong bảng sản phẩm, bạn tạo thành các ngôi trường mang đến Tên thành phầm, ID Sản phẩm cùng Giá.
Mỗi trường đều sở hữu rất nhiều thuộc tính cơ phiên bản nhất quyết, chẳng hạn như thương hiệu dùng để làm nhận dạng nhất trường đó phía bên trong bảng, hình trạng tài liệu xác định tính chất của dữ liệu, những hoạt động hoàn toàn có thể thực hiện đối với tài liệu với dung tích lưu trữ hiện nay bao gồm đến từng quý giá.
Trước khi chúng ta tạo những trường, hãy cố gắng bóc riêng tài liệu thành những phần hữu dụng nhỏ tốt nhất. Việc kết hợp tài liệu kế tiếp dễ dãi hơn là tách bóc riêng rẽ dữ liệu ra. Ví dụ: cụ vì chưng ngôi trường Họ Tên, hãy suy nghĩ câu hỏi tạo nên những ngôi trường riêng cho Họ cùng Tên. Sau kia, bạn có thể dễ ợt search tìm hoặc bố trí theo Tên, Họ hoặc cả nhì. Nếu chúng ta định report, thu xếp, kiếm tìm tìm hoặc tính toán thù theo một mục dữ liệu, hãy đặt mục đó vào riêng rẽ một trường.
Sau khi bạn sản xuất một ngôi trường, chúng ta có thể đặt trực thuộc tính trường nhằm điều khiển và tinh chỉnh sự xuất hiện với hành động của nó. Ví dụ: thuộc tính Format xác minh phương pháp tài liệu mở ra trong biểu dữ liệu hoặc biểu mẫu mã gồm chứa ngôi trường đó.
Đầu trang
Thêm trường bằng cách nhập dữ liệu
Lúc tạo bảng new hoặc mngơi nghỉ bảng hiện nay bao gồm trong Dạng coi biểu tài liệu, chúng ta có thể thêm ngôi trường vào bảng bằng phương pháp nhập dữ liệu vào cột Thêm trường mới của biểu tài liệu (1). Access đang tự động gán loại tài liệu mang lại trường dựa trên quý hiếm bạn nhập. Nếu mục nhập của người sử dụng không có ý niệm về thứ hạng tài liệu làm sao khác, Access vẫn đặt hình dạng dữ liệu là Văn bạn dạng nhưng chúng ta có thể đổi khác kiểu tài liệu.
Cách nhập dữ liệu vào cột Thêm ngôi trường mới:
Tạo hoặc mở một bảng trong dạng coi Biểu dữ liệu bằng phương pháp click chuột buộc phải vào bảng bạn muốn vào Ngnạp năng lượng Dẫn phía, rồi bấm chuột Dạng xem biểu dữ liệu tự thực đơn lối tắt.
Trong cột Thêm Trường Mới, hãy nhập thương hiệu trường nhưng mà bạn muốn sản xuất.
Sử dụng tên biểu đạt nhằm chúng ta có thể xác minh trường hơn dễ dãi.
Nhập dữ liệu vào trong trường mới.
Đầu trang
Thêm trường bằng cách thực hiện chủng loại trường
Trên tab Trang đầu, vào đội Xem, nhấp chuột Dạng xem, rồi click chuột Dạng xem Biểu dữ liệu.
Đầu Trang
Đặt nằm trong tính cho trường
Sau khi bạn chế tác một ngôi trường, bạn có thể đặt trực thuộc tính trường nhằm tinh chỉnh sự lộ diện với hành vi của chính nó.
lấy một ví dụ, khi thiết đặt những nằm trong tính trường, các bạn gồm thể:
Điều khiển sự lộ diện của tài liệu trong trường
Giúp ngnạp năng lượng phòng ngừa các mục nhập tài liệu không đúng trong các một trường
Định rõ những quý hiếm mặc định cho 1 trường
Tăng tốc tra cứu tìm với bố trí vào một trường
Quý khách hàng rất có thể đặt vài ở trong tính ngôi trường sẵn tất cả khi bạn làm việc vào dạng coi Biểu tài liệu. Tuy nhiên, để tróc nã nhập và đặt list không thiếu các ở trong tính ngôi trường, chúng ta yêu cầu áp dụng dạng xem Thiết kế.
Các thuộc tính chúng ta có thể đặt, tùy thuộc vào hình dạng tài liệu của trường đó.
Đầu trang
Đặt nằm trong tính ngôi trường vào dạng coi Biểu dữ liệu
Bạn rất có thể thay tên trường, biến đổi loại tài liệu, biến đổi trực thuộc tính Định dạng cùng thay đổi một vài nằm trong tính khác của ngôi trường khi bạn thao tác vào dạng coi Biểu tài liệu.
Trong Ngnạp năng lượng Dẫn hướng, click chuột bắt buộc vào bảng bạn có nhu cầu msinh sống.
Trên menu lối tắt, nhấn vào dạng coi Biểu dữ liệu.
Đầu trang
Đổi thương hiệu trường
khi các bạn thêm một ngôi trường bằng cách nhập tài liệu trong dạng xem Biểu dữ liệu, Access tự động gán một thương hiệu bình thường đến ngôi trường. Access gán tên Trường_1 đến trường mới đầu tiên, Trường_2 mang đến trường mới sản phẩm hai và cứ đọng liên tiếp như vậy. Theo mang định, thương hiệu trường được áp dụng có tác dụng nhãn khi ngôi trường được hiển thị, ví như đầu đề cột trong một biểu dữ liệu. Việc đổi tên trường nhằm bọn chúng có tên trình bày rõ hơn để giúp đỡ chúng ta tiện lợi thực hiện ngôi trường rộng khi xem hoặc sửa đổi những bạn dạng ghi.
Bnóng chuột nên vào title của trường nhưng mà bạn có nhu cầu đổi tên (ví dụ: Truong1).
Trên menu lối tắt, bấm chuột Đổi tên Trường.
Nhập thương hiệu mới trong title trường.
Tên trường hoàn toàn có thể lên tới mức 64 ký từ bỏ (chữ hoặc số), tất cả cả khoảng trống.
Đầu trang
Txuất xắc đổi nhiều loại dữ liệu của trường
Kiểu tài liệu của trường đã khẳng định những ở trong tính không giống của ngôi trường mà lại chúng ta có thể đặt. Ví dụ: các bạn chỉ rất có thể đặt thuộc tính Chỉ Nối vào mang lại trường tất cả hình trạng dữ liệu Siêu liên kết hoặc kiểu dữ liệu Bản ghi nhớ (Văn uống phiên bản Dài nếu như khách hàng đã thực hiện Access 2016).
Trong một số trong những ngôi trường phù hợp, các bạn sẽ ước ao thay đổi kiểu dáng tài liệu ngôi trường Theo phong cách bằng tay thủ công. Ví dụ: giả sử bạn có số chống trông giống tháng ngày, ví dụ nlỗi 10/2017. Nếu các bạn nhập 10/2017 vào một trong những trường new trong dạng coi Biểu dữ liệu, hào kiệt tự động phân phát hiện nay mẫu mã tài liệu vẫn chọn mẫu mã dữ liệu Ngày/Giờ đến ngôi trường đó. Do số phòng là các nhãn, chưa phải là ngày tháng đề nghị chúng yêu cầu thực hiện phong cách dữ liệu Văn uống phiên bản. Sử dụng quy trình sau nhằm biến hóa hình dáng dữ liệu của trường.
Trên Dải băng, bấm chuột tab Trường.
Trong list Kiểu Dữ liệu, trong đội Định dạng, chọn hình trạng tài liệu mà bạn có nhu cầu.
Kiểu dữ liệu như thế nào sẵn dùng?
Xem mục Các kiểu dáng dữ liệu đến cơ sở tài liệu Access trên máy tính xách tay để biết list thứ hạng tài liệu gồm sẵn rất đầy đủ vào đại lý tài liệu Access.
Mẹo về kiểu dữ liệu
Kích cỡ buổi tối đa của tệp các đại lý dữ liệu Access là 2 gigabyte.
Xem thêm: Bài Tập Toán Lớp 4: Dạng Toán Tìm Số Hạng Thứ N Của Dãy Số Hạng Thứ N Của Dãy Số
Đối với những số điện thoại thông minh, số phần và số không giống nhưng chúng ta ko định thực hiện cho các phnghiền tính toán học, các bạn hãy chọn các loại dữ liệu Văn phiên bản cầm cố cho một số loại tài liệu Số. Quý Khách có thể bố trí và lọc một quý hiếm số được tàng trữ bên dưới dạng văn bạn dạng lô-gic hơn.
Đầu trang
Ttuyệt thay đổi format trường
Ngoài Việc xác minh nhiều loại dữ liệu của trường mới, Access cũng có thể đặt trực thuộc tính Định dạng đến ngôi trường, tùy thuộc vào dữ liệu các bạn nhập. lấy ví dụ, nếu khách hàng nhập 10:50 sa, Access đặt một số loại dữ liệu là Ngày/Giờ với trực thuộc tính Định dạng là Thời gian Trung bình. Để biến đổi theo cách thủ công ở trong tính Định dạng của trường, hãy triển khai thao tác làm việc sau:
Trên Dải băng, bấm vào tab Trường.
Trong list Định dạng, vào nhóm Định dạng, hãy nhập định dạng nhưng mà bạn muốn.
