Tính số giờ trong excel

     
0.1 Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel0.2 Cách tính cùng hiển thị thời gian âm vào Excel0.3 Cộng/trừ thời hạn vào Excel

Trong bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn rất nhiều bí quyết có ích nhằm cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; biện pháp cùng trừ thời hạn vào excel.

Bạn đang xem: Tính số giờ trong excel

Cách tính chênh lệch thời gian vào Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Như chúng ta vẫn biết, thời gian trong Excel thường xuyên được định dạng số thập phân nhằm trông như thể thời hạn. Vì chúng là số, cần bạn cũng có thể cùng trừ thời hạn nhỏng các quý hiếm số không giống.

Công thức đơn giản độc nhất vô nhị nhằm tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time


*

*

Tùy vào cấu tạo dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tiễn hoàn toàn có thể có nhiều dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán chênh lệch thời gian thân hai quý giá trong ô A2 và B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính toán thù chênh lệch thời hạn giữa nhì thời hạn nỗ lực thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán chênh lệch thời hạn giữa nhị giá trị vào ô A2 và B2, bên cạnh chênh lệch ngày tháng nếu ô tính cất cả giá trị ngày tháng cùng thời gian

Trong khối hệ thống Excel, thời hạn biểu thị ở phần thập phân, bạn sẽ bao gồm hiệu quả như sau:


*

1 – phương pháp tính thời gian vào Excel


Phần thập phân trong cột D đúng cơ mà không có ý nghĩa sâu sắc. Để giúp bọn chúng cung cấp tin hữu ích hơn, chúng ta có thể áp dụng định hình thời hạn với một trong những mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố giờ trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ cùng số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ đồng hồ, số phút ít cùng số giây trôi qua, ví dụ 4:10:trăng tròn.

Để vận dụng format thời hạn, nhấn Ctrl + 1 để msinh sống hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ Category list cùng gõ mã thời hạn vào vỏ hộp Type.

Bây giờ đồng hồ, giúp xem phương pháp tính chênh lệch thời hạn cùng mã thời hạn hoạt động như thế nào vào bảng tính thực sự. Với Start time trong cột A và End time trong cột B, bạn cũng có thể sao chép phương pháp vào cột C cùng E:

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị khác biệt tùy thuộc theo định hình thời hạn trong những cột:


*

2 – phương pháp tính thời gian vào Excel


Chú ý. Nếu thời gian chênh lệch được hiển thành thị #####, nghĩa là ô đựng cách làm không đủ rộng để hiển thị hết thời hạn hoặc tác dụng phnghiền tính là 1 trong những quý hiếm âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bởi hàm TEXT

Một chuyên môn không giống để tính chênh lệch thời gian vào Excel là thực hiện hàm TEXT .

Tính toán chênh lệch giờ giữa nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính toán chênh lệch tiếng cùng phút ít giữa nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ, phút ít cùng giây thân nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*

3 – phương pháp tính thời hạn vào Excel


Crúc ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn luôn là văn uống bản. Các giá trị text được cnạp năng lượng lề trài trong những cột C, D, E vào hình trên. Trong vài ba tình huống một mực, vấn đề này rất có thể là một trong giảm bớt vày bạn sẽ thiết yếu áp dụng hiệu quả này nhằm liên tục tính toán thù.

Công thức 3. Tính giờ, phút, giây thân nhị thời gian

Để hiển thị chênh lệch giữa hai thời hạn bởi một đơn vị (tiếng, phút ít, giây), bạn cần tiến hành các phnghiền tính sau.

Phnghiền tính giờ đồng hồ thân nhì thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời hạn bắt đầu vào ô A2 và thời hạn xong trong ô B2, các bạn hãy thực hiện phnghiền tính dễ dàng là B2-A2 để tính tân oán chênh lệch thời gian, kế tiếp nhân cùng với 24.

=(B2-A2) * 24

Để có số Complete hours, áp dụng hàm INT để triển khai tròn mang đến số nguyên hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)


*

4 – phương pháp tính thời gian trong Excel


 

Tổng số phút ít giữa nhị thời gian:

Để tính số phút ít giữa nhị thời hạn, nhân chênh lệch thời hạn với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức rất có thể mang đến hiệu quả âm hoặc dương, kết quả âm xẩy ra Lúc thời hạn xong lớn hơn thời gian bước đầu nhỏng hàng 5:

=(B2-A2)*1440


*

5 – cách tính thời hạn trong Excel


 

Tổng số giây giữa nhì thời gian:

Để tính số giây thân nhì thời gian, nhân chênh lệch thời hạn với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, bí quyết đang nhỏng sau:

=(B2-A2)* 86400


*

6 – phương pháp tính thời hạn trong Excel


Crúc ý. Định dạng General đề xuất được thiết lập mang đến ô tính đựng công thức tính chênh lệch thời gian để kết quả hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn vào và một đơn vị thời hạn cùng làm lơ những đơn vị khác

Để tính chênh lệch giữa hai thời hạn trong cùng một đơn vị, bỏ lỡ các đơn vị chức năng thời gian không giống, hãy sử dụng một trong những hàm sau:

Chênh lệch giờ, bỏ qua phút và giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút ít, bỏ lỡ tiếng cùng giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, bỏ qua tiếng và phút:

=SECOND(B2-A2)

Khi sử dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy hãy nhờ rằng hiệu quả ko được vượt quá 24 tiếng, 60 phút hoặc 60 giây.


*

7 – cách tính thời gian trong Excel


Crúc ý. Nếu thời gian xong xuôi to hơn thời hạn bước đầu, ví dụ nếu như kết quả là số âm, phương pháp đang hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời hạn trôi qua Tính từ lúc thời hạn ban đầu mang lại bây giờ

Để tính thời gian đã trôi qua, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Now cùng Time. Trường hòa hợp khoảng chừng thời hạn trôi qua dưới 24 giờ, bạn chỉ việc sử dụng hàm NOW để mang hiệu quả tháng ngày với thời hạn hiện tại, tiếp nối trừ đi ngày với thời gian bắt đầu.

Giả sử ô A2 đựng thời gian bắt đầu, bí quyết =NOW()-A2 cho tác dụng sau với cột B được format thời hạn tương xứng, vào ví dụ này nó bao gồm dạng h:mm


*

8 – phương pháp tính thời gian vào Excel


 

Trong trường đúng theo khoảng chừng thời gian trôi qua quá vượt 24 giờ, áp dụng một trong số định hình ít ngày sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss nlỗi trong hình sau:


*

9 – phương pháp tính thời gian vào Excel


Nếu thời gian ban đầu chỉ tất cả giờ phút ít cơ mà không tồn tại ngày, bạn cần thực hiện hàm Time nhằm tính toán khoảng chừng thời gian trôi đi một giải pháp đúng chuẩn. lấy một ví dụ, phương pháp sau trả về khoảng thời hạn từ ô A2 cho tiếng.

Xem thêm: Giáo Án Bài Sông Nước Cà Mau, Giáo Án Ngữ Văn 6 Bài 19: Sông Nước Cà Mau

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2


*

10- cách tính thời hạn vào Excel


Chú ý. Khoảng thời hạn trôi qua sẽ không còn được update theo thời gian thực tế, nó chỉ update Khi bảng tính được msinh sống lại hoặc tính toán thù lại. Để update công thức, dấn Shift + F9 nhằm tính lại trang tính hoặc thừa nhận F9 để tính lại toàn bộ bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời hạn “XX days, XX hours, XX minutes và XX seconds”

quý khách áp dụng các hàm HOUR, MINUTE cùng SECOND để mang kết quả thời hạn tương tứng với hàm INT để tính chênh lệch ngày.Sau kia, chúng ta lồng ghxay những hàm vào và một bí quyết cùng những chuỗi text nhỏng sau :

=INT(B2-A2) và ” days, ” và HOUR(B2-A2) và ” hours, ” & MINUTE(B2-A2) & ” minutes and ” & SECOND(B2-A2) & ” seconds”

 

*

Để ẩn quý hiếm 0, lồng tư hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) & ” days, “,””) và IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) và ” hours, “,””) & IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) và ” minutes and “,””) và IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)

 

*

Dường như, bạn có thể tính toán chênh lệch thời gian bằng cách đem thời gian ban đầu trừ thời gian ngừng (ví dụ = B2-A2) rồi tùy chỉnh format sau đến ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”


*

11 – cách tính thời gian trong Excel


Cách tính cùng hiển thị thời hạn âm trong Excel

Khi tính toán thù chênhh lệch thờ gian, bạn cũng có thể bắt gặp lỗi ##### vì độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có tương đối nhiều phương pháp để hiển thị hiệu quả âm trong Excel.

Phương thơm pháp 1. Tgiỏi đổi hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo thanh cuốn xuống When calculating this workbook và ghi lại lựa chọn Use 1904 date system.


*

12 – phương pháp tính thời gian vào Excel


Nhấp OK để giữ thiết lập bắt đầu, giá trị âm sẽ được hiển thị nlỗi sau:

*

Phương pháp 2. Tính tân oán thời gian âm bằng công thức

Nếu không thích thực hiện phương thức 1, chúng ta cũng có thể thực hiện phương pháp sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” và TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả hai cách làm đã chất vấn chênh lệch thời gian (A2-B2) gồm lớn hơn 0 hay là không và nó bao gồm hiện tại công dụng hay không. Nếu chênh lệch bé thêm hơn 0, bí quyết thứ nhất và tính trị hoàn hảo nhất rồi thêm vết trừ. Công thức sản phẩm công nghệ nhì đến công dụng giống như bằng format thời hạn âm “-h:: mm”.

*

Chụ ý. Hãy hãy nhớ là phương pháp trước tiên đã tạo ra hiệu quả âm là quý giá số âm, tác dụng hàm TEXT luôn là chuỗi văn uống bản và thiết yếu áp dụng trong phnghiền toán thù hoặc phương pháp không giống.

Cộng/trừ thời gian trong Excel

Về cơ bản, có 2 giải pháp cộng/trừ thời hạn vào Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phép toán dựa vào khoảng thời gian (24), số phút ít (1440), số giây (86400) vào một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) góp việc tính toán dễ ợt rộng, tuy nhiên nó không được cho phép vấn đề cùng trừ hơn 23h, 59 phút ít hoặc 59 giây. Nếu bạn có nhu cầu tính tân oán khoảng chừng thời gian to hơn, hãy áp dụng các phép toán sau đây.

Tham mê khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ tiếng vào thời gian núm thể

Hàm thời gian nhằm cộng thêm bên dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

lấy một ví dụ, trong ô A2 là thời hạn bước đầu, bạn muốn thêm 2 giờ vào đó, phương pháp vẫn là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức nhằm cùng ngẫu nhiên số giờ nào (dưới/trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

lấy ví dụ, nhằm cộng thêm 28 giờ đồng hồ vào ô A2, nhập cách làm sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một vài giờ, thực hiện bí quyết tương tự nlỗi cầm cố lốt + bằng lốt –

ví dụ như, trừ ô A2 đến 3h, nhập một trong số công thức sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu chúng ta trừ thời gian to hơn 23, sử dụng bí quyết thứ nhất.

Cách cộng/trừ phút ít vào thời hạn gắng thể

Cộng/trừ bên dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME nhằm cùng trừ số phút bạn muốn vào tđê mê số sản phẩm công nghệ 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là một trong những vài ba công thức thực tế nhằm tính số phút ít vào Excel:

Công đôi mươi phút ít vào A2: =A2 + TIME(0,đôi mươi,0)

Trừ A2 đến 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ bên trên 60 phút

Trong phnghiền tính của người tiêu dùng, phân tách số phút ít đến 1440 – số phút vào một ngày và thêm thời gian ban đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút, núm vết + thành dấu -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời gian ráng thể

Để thêm vào đó số giây thấp hơn 60 vào thời gian rõ ràng, áp dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để thêm vào đó số giây to hơn 59, sử dụng công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng tối đa phương pháp giống như dẫu vậy cầm lốt + thành lốt -.

Trên trang tính Excel, công thức trông như sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 cho 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 mang đến 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cùng thời hạn vào Excel

Phnghiền cùng Excel hay áp dụng hàm SUM, với vận dụng định dạng cân xứng mang lại công dụng.

Giả sử bạn tất cả một vài ba thời gian vào cột B với bạn muốn cùng chúng với nhau. quý khách viết công thức SUM như sau =SUM(B2:B4), kết quả hiển thị theo định hình mặc định nlỗi hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ngôi trường phù hợp, định hình thời hạn mang định hoàn toàn có thể ổn định, tuy vậy nhiều khi bạn có nhu cầu hiển thị tổng thời hạn dưới dạng phút ít cùng giây, hoặc chỉ hiển thị giây. Lúc đó, các bạn ko đề xuất phxay tính nào cả, bạn chỉ việc định hình lại thời hạn cho ô tính đựng cách làm SUM.

Nhấp nên vào ô tính và lựa chọn Format Cells trường đoản cú list tùy lựa chọn, dìm Ctrl + 1 để mngơi nghỉ vỏ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ Category danh mục và gõ một trong số định hình sau vào hộp Type:

Hiển thị thời hạn bên dưới dạng phút và giây: :ss

Hiển thị thời gian bên dưới dạng giây:

Kết quả thật sau:

*

Cách cùng qua 24 tiếng trong Excel

Để tính toán thù công dụng hơn 24 giờ đồng hồ, bạn có thể sử dụng bí quyết SUM, và lựa chọn một trong các định hình sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ với phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút và giây
“hours”, mm “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, 20 seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, giờ đồng hồ, phút ít cùng giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes và trăng tròn seconds

Để coi tác dụng định dạng trong trang tính thực, coi hình sau đây (phương pháp SUM được nhtràn vào ô A9 tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Chụ ý.

Xem thêm: Sự Thật Về Tướng Cướp " Người Không Mang Họ (Tập 3), Sự Thật Về Tướng Cướp Người Không Mang Họ

Định dạng thời gian chỉ vận dụng đến số dương. Nếu tác dụng tính toán là số âm, tức thị bạn mang cực hiếm nhỏ dại hơn trừ cho cực hiếm lớn hơn, tác dụng vẫn hiển thị #####.

*

Đó là tổng thể phương pháp để những chúng ta có thể bí quyết cùng trừ thời hạn vào excel. Nếu còn bất cứ vướng mắc gì thì đừng ngại ngùng nsát cmt xuống dưới sẽ được giải đáp nkhô giòn độc nhất nhé!


Chuyên mục: