Tạo drop list trong excel 2010

     

Hướng dẫn này trình diễn tư phương pháp nhanh chóng để tạo một danh sách tùy chọn của Excel – dựa trên một list các quý giá, phạm vi của ô, dải ô được lấy tên với một list tùy lựa chọn cồn. Đồng thời cũng thấy phương pháp để tạo thành một list tùy chọn từ một bảng tính khác, sửa đổi với xóa list.

Bạn đang xem: Tạo drop list trong excel 2010

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc danh sách tùy lựa chọn hoặc hộp kết hợp, được thực hiện để nhập tài liệu vào bảng tính tự list các mục được khẳng định trước. Mục đích chủ yếu của vấn đề thực hiện những list tùy lựa chọn vào Excel là để tránh con số các lựa chọn bao gồm sẵn cho tất cả những người cần sử dụng. Dường như, danh sách tùy chọn ngăn cản lỗi chính tả cùng làm cho dữ liệu nhập nkhô hanh hơn.

Làm gắng làm sao nhằm tạo nên một list tùy lựa chọn Excel

Về toàn diện, bao gồm 4 cách để thực hiện một list tùy chọn vào Excel, cùng toàn bộ bọn chúng đều sở hữu phần lớn điểm mạnh cùng yếu riêng. Dưới đó là sơ sài rất nhiều ưu điểm với điểm yếu bao gồm tương tự như chỉ dẫn cụ thể mỗi bước mang đến từng phương thơm pháp:


*


Tạo list tùy lựa chọn có giá trị được phân tách bóc bởi dấu phẩy

Đây là phương pháp nkhô nóng tốt nhất để sản xuất list tùy lựa chọn chỉ vào 3 bước bên trên tất cả các phiên phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 và 2003.

Chọn một ô hoặc hàng ô mang đến danh sách tùy chọn của bạn

Quý Khách bắt đầu bằng phương pháp lựa chọn 1 ô hoặc các ô cơ mà bạn có nhu cầu list tùy lựa chọn xuất hiện. Đây hoàn toàn có thể là 1 ô tuyệt nhất, một dải ô hoặc cục bộ cột. Nếu chúng ta chọn cục bộ cột, một danh sách tùy lựa chọn sẽ được tạo thành trong mỗi ô của cột đó, đó Gọi là 1 trong những trình tiết kiệm thời hạn, ví như khi bạn đề nghị sinh sản bảng câu hỏi.

*

quý khách thậm chí còn rất có thể lựa chọn các ô ko tiếp gần kề bằng phương pháp thừa nhận và giữ phím Ctrl trong những lúc lựa chọn ô bởi loài chuột.

*

Sử dụng Excel Data Validation để chế tạo một list tùy chọn.

Trên thanh khô cuộn của Excel, hãy chuyển đến tab Data > Data Tools cùng nhấp vào Data Validation.

*

Nhập lệ mục list cùng chọn các tùy chọn.

Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy tiến hành theo quá trình sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập các mục nhưng mà bạn có nhu cầu mở ra vào danh sách tùy chọn của người sử dụng phân làn nhau bởi dấu phẩy (gồm hoặc không tồn tại lốt cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy chọn, chọn Ignore blanks ví như bạn muốn cho phép fan dùng làm trống ô.Nhấp OK cùng chúng ta đang hoàn tất!

*

Bây tiếng, người dùng Excel chỉ cần nhấp vào mũi thương hiệu ở bên cạnh một ô gồm danh sách tùy lựa chọn, và kế tiếp lựa chọn những mục tất cả trong số ấy.

*
Vậy là danh sách tùy chọn của người tiêu dùng đang sẵn sàng chuẩn bị vào chưa đầy một phút. Tuy nhiên, phía trên không hẳn là giải pháp rất tốt nhằm tạo nên một danh sách tùy chọn của Excel, đặc biệt quan trọng trong trường vừa lòng bạn muốn cùng một danh sách mở ra trong vô số ô, cùng đây là nguyên do tại sao …

Nếu bạn muốn sửa đổi list tùy lựa chọn Excel của người tiêu dùng về sau, bạn sẽ phải gắng đổi toàn bộ các ô trích dẫn tự Data Validation. Đây chưa phải là vấn đề mập nếu như bạn chỉ có một vài ba ô những điều đó nằm tại cùng một sheet, dẫu vậy nếu như khách hàng bao gồm hàng trăm hoặc hàng nghìn ô rải rác rưởi trên các bảng tính không giống nhau, đã tốn tương đối thời gian nhằm search và sửa đổi bọn chúng.

Tạo list tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Phương thơm pháp chế tác một danh sách tùy lựa chọn vào Excel tốn các thời gian hơn, tuy nhiên về lâu về nhiều năm nó có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí những thời hạn hơn.

Nhập các mục cho list tùy chọn của công ty.

Chọn những mục cơ mà bạn muốn mở ra trong danh sách tùy chọn của doanh nghiệp vào một bảng tính hiện tại gồm hoặc gõ những mục trong một trang tính new. Các quý hiếm này yêu cầu được nhập vào một trong những cột hoặc một sản phẩm mà lại không có ngẫu nhiên ô trống nào.

Ví dụ: hãy tạo danh sách tùy lựa chọn của các nhân tố cho phương pháp đun nấu ăn hâm mộ của bạn:

*
Mẹo. quý khách phải thu xếp những mục theo vật dụng trường đoản cú bạn có nhu cầu bọn chúng xuất hiện thêm vào danh sách tùy chọn.

Tạo một phạm vi chọn cái tên.

quý khách hàng thực sự có thể làm lơ bước này với sinh sản danh sách tùy chọn dựa trên một dãy ô , tuy nhiên các dải ô chọn cái tên thực thụ giúp cho Việc cai quản các list tùy chọn của Excel dễ dãi hơn.

Chọn tất cả các mục mà lại bạn muốn đưa vào list tùy lựa chọn, nhấn vào buộc phải vào chúng, với chọn Define Name, trường đoản cú list tùy chọn. Dường như, bạn có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, khắc tên mang lại mục nhập của người sử dụng, hãy chắc hẳn rằng rằng trong hộp Refers to sẽ hiển thị đúng chuẩn vùng cửa hàng của các mục vẫn nhập, với tiếp đến nhấp vào Ok. Đảm bảo không có dấu giải pháp giỏi dấu gạch ngang trong tên của vùng phạm vi bạn vừa đặt, hãy sừ dụng vệt gạch men dưới (_) sửa chữa thay thế.

*

Mẹo. Một phương pháp nkhô nóng hơn nhằm sinh sản một phạm vi được đặt tên vào Excel là lựa chọn những ô với đặt tên dải ô một bí quyết trực tiếp ở Name Box. Khi hoàn chỉnh, nhấp Enter nhằm lưu giữ phạm vi chọn cái tên new sản xuất.

*

Danh sách tùy lựa chọn dựa trên một bảng

Thay vị một phạm vi được lấy tên thường thì, bạn có thể Để ý đến chuyển đổi danh sách của khách hàng thành 1 bảng Excel cùng với không hề thiếu chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp đến chế tạo thương hiệu mang lại list kia.

Để triển khai câu hỏi này, bạn cũng có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc chọn toàn bộ những ô trừ ô tiêu đề cột trước lúc mở Name Manager với nhằm vỏ hộp Refers to tự động hóa xử lý.

*
Tại sao lại áp dụng bảng? Trước tiên, bởi vì nó cho phép các bạn tạo nên một danh sách tùy chọn rượu cồn với cho chính mình thoải mái cập nhật them đông đảo vật dụng cần thiết từ bỏ vùng trích dẫn chọn cái tên khi bạn loại trừ hoặc thêm các mục new vào danh sách nguồn.

Chọn địa chỉ mang lại danh sách tùy chọn của bạn

Đơn giản chỉ việc nhấp vào ô cơ mà bạn muốn gồm list tùy chọn. Vấn đề này có thể phía trong cùng một bảng, vị trí list mục của người tiêu dùng được đặt hoặc vào một bảng tính không giống. Bạn cũng hoàn toàn có thể lựa chọn 1 dải ô, hoặc toàn thể cột.

*
Crúc thích hợp. Excel 2003 trở lên trải nghiệm list tùy lựa chọn nằm trong và một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên tkhô hanh cuộn băng của Excel, đến tab Data cùng nhấp vào Data Validation.

*

Cài đặt list tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings với lựa chọn những tùy lựa chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhtràn lên thương hiệu của vùng nhưng mà các bạn vẫn đặt ở bước bên trên, đằng trước đặt thêm dấy bởi, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo lựa chọn ô In-cell dropdown.Đánh lốt vào Ignore blanks ví như người dùng được phnghiền nhằm ô trống.Và sau cuối, nhấp vào nút OK nhằm hoàn chỉnh việc tạo list tùy lựa chọn của người tiêu dùng.

*

Nếu danh sách mối cung cấp đựng nhiều hơn 8 mục, list tùy chọn của bạn sẽ gồm một tkhô hanh cuộn nlỗi sau:

*
Tạo một danh sách tùy chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo nên một list tùy lựa chọn dựa trên một hàng ô giống như như bài toán tạo ra một danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi chọn cái tên, chỉ có hai sự không giống biệt:

Quý Khách vứt qua bước 2 – tạo ra một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , Lúc cài đặt danh sách tùy lựa chọn của khách hàng, cố gắng bởi nhập tên của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog mặt cạnh hộp Source với lựa chọn toàn bộ các ô bao gồm mục nhập bạn có nhu cầu chuyển vào list tùy lựa chọn của doanh nghiệp. Chúng rất có thể nghỉ ngơi vào thuộc hoặc vào một bảng tính không giống. Nếu nghỉ ngơi bảng tính khác, các bạn chỉ việc đi mang lại sheet đó với lựa chọn 1 phạm vi bằng phương pháp thực hiện loài chuột.

*

Kchất hóa học Excel cải thiện Hà Nội

Tạo một danh sách tùy lựa chọn đụng (tự động cập nhật)

Nếu bạn liên tục chỉnh sửa các mục vào list tùy lựa chọn, bạn có thể mong muốn tạo list tùy chọn rượu cồn vào Excel. Trong ngôi trường thích hợp này, danh sách của các bạn sẽ được cập nhật tự động hóa vào tất cả những ô tất cả chứa nó, khi chúng ta xoá hoặc thêm những mục mới vào danh sách nguồn.

Cách dễ dàng nhất nhằm tạo thành danh sách tùy lựa chọn được cập nhật auto vào Excel là chế tạo ra một list mang tên dựa trên một bảng . Nếu vì chưng nguyên nhân nào kia bạn thích một phạm vi thương hiệu thường thì, thì xem thêm cách áp dụng bí quyết OFFSET, như được lý giải bên dưới.

Quý khách hàng bắt đầu bằng phương pháp sinh sản một list tùy chọn thông thường dựa trên một phạm vi được đặt tên nhỏng diễn tả ngơi nghỉ bên trên.Trong bước 2, Lúc tạo ra một thương hiệu, bạn đặt bí quyết sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – thương hiệu của sheet đóA – cột chỗ cất các mục của list tùy lựa chọn của bạn$A$1 – ô đựng mục thứ nhất vào danh sách

Như bạn thấy, bí quyết bao gồm 2 hàm Excel – OFFSET cùng COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả các ô có ký kết từ bỏ trong cột được chỉ định và hướng dẫn. OFFSET rước số đó cùng trả về một tsi mê chiếu mang đến một phạm vi chỉ bao hàm những ô gồm ký trường đoản cú, ban đầu từ ô trước tiên bạn hướng dẫn và chỉ định vào cách làm.

*
Ưu điểm chính của danh sách tùy chọn đụng là các bạn sẽ ko phải biến đổi phạm vi trích dẫn vẫn đặt tên những lần sau thời điểm chỉnh sửa list mối cung cấp. Quý khách hàng chỉ cần xóa hoặc nhập những mục nhập new vào danh sách mối cung cấp với toàn bộ những ô bao gồm đựng list Xác dìm Dữ liệu này sẽ tiến hành cập nhật tự động!

Chi huyết về OFFSET

Nếu bạn tò mò và hiếu kỳ ao ước tất cả phát âm súc tích của công thức trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tđê mê chiếu mang đến một dãy gồm một số lượng những hàng cùng cột cố định. Quý Khách có thể thực hiện nó trong các ngôi trường hòa hợp không giống nhau Lúc bạn cần phải tất cả một phạm vi rượu cồn, Tức là thường xuyên biến hóa.

Cú pháp của hàm OFFSET nhỏng sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô trước tiên hoặc một dãy ô tiếp giáp mà lại bạn muốn căn cứ vào giá trị bù đắp.rows – số hàng, lên hoặc xuống, nhưng mà bạn muốn mà người tiêu dùng muốn ô ở góc trên bên trái tmê mẩn chiếu tớicols – tựa như nlỗi những mặt hàng, tức là số cột, sang trái hoặc yêu cầu, mang lại ô phía bên trên phía trái tsay đắm chiếu tới.

Xem thêm: Truyện Tranh Anh Hùng Vô Lệ Chap 27 Truyen Tranh, Anh Hùng Vô Lệ Chap 27 Truyen Tranh

height, Tùy lựa chọn – số hàng trong phạm vi trả về.width, Tùy chọn – số cột trong vào phạm vi trả về.

Vì vậy, trong công thức OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), họ khẳng định những đối số sau:

reference – ô $A$một trong những Sheet1, là mục đầu tiên trong danh sách tùy lựa chọn của bạn;rows cols – 0 vì chưng chúng ta không muốn biến hóa phạm vi trả về theo chiều dọc củ hoặc chiều ngang;height – số ô ko trống rỗng trong cột A, được trả về vì hàm COUNTA;width – 1, có nghĩa là một cột.

Tạo một danh sách tùy lựa chọn từ một bảng tính khác

quý khách có thể tạo ra một list tùy lựa chọn vào Excel bằng cách thực hiện một danh sách xuất phát từ 1 bảng có tác dụng nguồn. Để triển khai vấn đề này, các bạn sẽ yêu cầu tạo thành 2 phạm vi được lấy tên – một trong những bảng tính nguồn cùng dòng sót lại trong bảng tính mà lại bạn có nhu cầu áp dụng danh sách Data Validation.

Chụ ý. Đối cùng với list tùy lựa chọn từ 1 bảng tính không giống để làm bài toán, bảng tính cùng với list nguồn đề xuất được msinh hoạt.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Danh sách tùy tuyển chọn được chế tạo ra theo cách này sẽ không cập nhật auto khi bạn thêm hoặc xóa những mục vào danh sách mối cung cấp với các bạn sẽ đề nghị sửa thay đổi phần trích dẫn danh sách nguồn Theo phong cách bằng tay.

Tạo một phạm vi được đặt tên mang đến danh sách nguồn

Msinh hoạt bảng tính có cất list nguồn trong ví dụ này là SourceBook.xlsx và sản xuất một phạm vi chọn cái tên cho những mục nhưng mà bạn muốn chuyển vào danh sách tùy chọn, ví dụ Source_list .

*

Tạo một vùng được lấy tên vào bảng tính chính

Mở bảng tính mà lại bạn muốn list tùy chọn mở ra với tạo ra một thương hiệu trích dẫn mang đến list mối cung cấp của người tiêu dùng. Trong ví dụ này, tham chiếu chấm dứt là = SourceBook.xlsx! Source_list

*
Chú ý. Bạn đề xuất đính kèm tên của bảng tính cùng với lốt nháy (‘) trường hợp nó đựng ngẫu nhiên lốt cách làm sao. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, chọn các ô mang lại list tùy lựa chọn của người tiêu dùng, nhấp vào Data > Data Validation  cùng nhập tên bạn đang chế tạo trong bước 2 trong hộp Source.

*
Danh sách tùy lựa chọn rượu cồn từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn lựa được tạo ra Theo phong cách này sẽ tiến hành update ngay lập tức khi chúng ta tiến hành bất kỳ biến đổi như thế nào so với danh sách nguồn.

Tạo một tên phạm vi vào bảng tính Nguồn với cách làm OFFSET, như được phân tích và lý giải trong Tạo một list tùy lựa chọn động .Trong bảng tính bao gồm, áp dụng Data Validation theo cách thường thì.

Data Validation không hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation có màu sắc xám hoặc ko khả dụng? Có một vài ba nguyên ổn nhân có thể xảy ra:

Danh sách tùy lựa chọn quan trọng được cấp dưỡng bảng tính được đảm bảo an toàn hoặc share. Loại vứt bảo đảm an toàn hoặc xong xuôi chia sẻ bảng tính, và sau đó demo nhấp lại vào Data Validation một đợt nữa.Quý Khách sẽ tạo ra một list tùy chọn xuất phát từ 1 bảng Excel được links cho một trang SharePoint. Hủy link bảng hoặc xóa định dạng bảng với demo lại.

Các tùy lựa chọn bổ sung đến list tùy chọn của Excel

Trong đa số các ngôi trường phù hợp, các tùy chọn của tab Settings họ đã đàm đạo sinh sống trên trọn vẹn không thiếu. Nếu không ta cũng có thể có thêm tùy lựa chọn không giống gồm sẵn trên những tab không giống của hành lang cửa số hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông tin Lúc nhấp vào một ô tất cả chứa danh sách tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho những người dùng một thông tin bật lên Lúc họ nhấp vào bất kỳ ô như thế nào chứa danh sách tùy lựa chọn của khách hàng, hãy tiếp tục Theo phong cách này:

Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), gửi sang tab Input Message.Hãy đảm bảo chọn Show input message when cell is selectedNhập tiêu đề cùng thông báo vào các trường tương xứng (buổi tối nhiều 225 cam kết tự).Nhấp vào nút OK nhằm giữ tin nhắn và đóng góp vỏ hộp thoại.

*

Kết trái vào Excel sẽ giống như sau:

*

Tổng hợp thủ pháp Excel giỏi nhất mọi thời đại

Cho phép người dùng nhập tài liệu của mình vào một trong những vỏ hộp kết hợp

Theo mang định, list tùy lựa chọn nhưng các bạn tạo ra vào Excel là chẳng thể sửa đổi, Có nghĩa là bị giới hạn trong những giá trị trong danh sách. Tuy nhiên, bạn có thể có thể chấp nhận được người tiêu dùng nhập các giá trị của họ vào hộp.

Về phương diện nghệ thuật, điều này đang trở nên một danh sách tùy chọn vào một hộp kết hợp Excel. Thuật ngữ “vỏ hộp kết hợp” tức là một danh sách tùy lựa chọn rất có thể sửa đổi có thể chấp nhận được người tiêu dùng lựa chọn 1 quý giá từ list hoặc nhập một cực hiếm trực tiếp vào vỏ hộp.

Trong hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), cho tab Error Alert Chọn hộp kiểm Show error alert after invalid data is entered” ví như bạn có nhu cầu hiển thị chú ý khi người dùng cố gắng nhập một số trong những tài liệu vào vỏ hộp phối kết hợp khác với trong danh sách tùy chọn của người tiêu dùng (điều này không ngăn uống người nhập Dữ liệu riêng rẽ của họ). Nếu chúng ta không thích một thông báo xuất hiện thêm, hãy quăng quật lựa chọn nó.Nếu các bạn vẫn lựa chọn hiển thị một thông điệp chú ý, hãy lựa chọn 1 trong những tuỳ chọn từ hộp Stylevới nhập title với thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning nhằm được cho phép người tiêu dùng nhập vnạp năng lượng bản riêng của họ vào vỏ hộp full bộ. Các tùy lựa chọn chỉ khác nhau về biểu tượng được hiển thị cùng với thông báo với nút được chọn theo khoác định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” biểu tượng với nút ít chọn  OK. Nên chọn tùy chọn này được nếu người dùng của người tiêu dùng đề xuất nhập các gạn lọc của riêng họ tương đối tiếp tục.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng và nút ít “No” được chọn trước. Đây được coi là một bí quyết giỏi nhằm hiển thị chú ý giả dụ bạn muốn người dùng của mình chọn một mục từ list tùy lựa chọn nạm vì chưng nhập dữ liệu của riêng biệt bọn họ.Stop đã ngăn uống người không giống nhập ngẫu nhiên tài liệu làm sao không tồn tại vào danh sách tùy chọn Excel của chúng ta.

Và đây là phương pháp thông tin cảnh báo tùy chỉnh thiết lập của người sử dụng mở ra trong Excel:

*

Mẹo. Nếu bạn chần chừ nhập title hoặc lời nhắn như thế nào, chúng ta có thể để trống. Trong trường hòa hợp này, Microsoft Excel vẫn hiển thị lưu ý khoác định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Làm cầm nào để sửa đổi một danh sách tùy lựa chọn Excel

Sau khi bạn chế tạo ra một danh sách tùy chọn vào Excel, chúng ta cũng có thể ao ước thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một vài mục hiện có. Làm cố kỉnh làm sao các bạn làm cho vấn đề này nhờ vào vào danh sách tùy lựa chọn của chúng ta đã có được tạo thành.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bằng dấu phẩy

Nếu bạn vẫn chế tạo ra một danh sách tùy lựa chọn bằng vệt phẩy, hãy liên tục các bước sau:

Chọn một ô hoặc các ô trích dẫn danh sách Data Validation Excel của khách hàng, ví dụ những ô tất cả chứa list tùy chọn nhưng bạn có nhu cầu sửa đổi.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục mới trong hộp Source.Nhấn OK nhằm lưu các biến đổi cùng đóng cửa sổ Data Validation Excel .

*

Chỉnh sửa list tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu các bạn sẽ tạo nên một list tùy chọn bằng cách chỉ định và hướng dẫn một dãy ô chđọng không hẳn là tđam mê chiếu mang lại một dải ô chọn cái tên, thì tiến hành Theo phong cách sau.

Đi qua bảng tính gồm cất các mục xuất hiện vào list tùy chọn của doanh nghiệp và sửa đổi danh sách Theo phong cách bạn muốn.Chọn ô hoặc ô tất cả đựng danh sách tùy lựa chọn của công ty.Nhấp Data Validation bên trên tab Data.Trong cửa ngõ sổ Data Validation Excel , bên trên tab Settings, biến đổi các tđắm đuối chiếu ô vào hộp Nguồn. Quý khách hàng hoàn toàn có thể sửa đổi chúng bằng tay thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu những đổi khác với đóng cửa sổ.

*

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng những biến đổi cho tất cả những ô gồm cất list tùy lựa chọn này, nên lựa chọn tùy chọn “Apply these changes lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Nếu bạn đã tạo ra một danh sách tùy lựa chọn chọn cái tên, thì chúng ta chỉ hoàn toàn có thể chỉnh sửa những mục của phạm vi của chính bản thân mình và kế tiếp thay đổi trích dẫn mang lại phạm vi được Đặt tên. Tất cả những danh sách tùy chọn dựa vào phạm vi chọn cái tên này sẽ được update tự động.

Thêm hoặc xóa các mục vào phạm vi được đặt tên. Mở bảng tính chứa phạm vi chọn cái tên của công ty, xóa hoặc nhập mới. Hãy ghi nhớ thu xếp các mục theo vật dụng tự bạn muốn bọn chúng lộ diện trong list tùy lựa chọn Excel của công ty.Ttuyệt đổi tsay mê chiếu mang lại phạm vi được Đặt thương hiệu.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Bên cạnh đó, nhấn Ctrl + F3nhằm mở cửa ngõ sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, nên lựa chọn phạm vi đã đặt tên mà lại bạn có nhu cầu cập nhật.Tgiỏi đổi tđắm say chiếu trong hộp Refers to bằng phương pháp nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog và chọn tất cả các mục nhập mang lại list tùy chọn của người tiêu dùng.Nhấp vào nút Close, tiếp đến trong thông báo xác thực xuất hiện, nhấp vào Yesnhằm lưu những đổi khác của khách hàng.

*
Mẹo. Để tách Việc đề xuất cập nhật những trích dẫn của phạm vi được lấy tên sau những lần biến hóa danh sách nguồn, chúng ta có thể tạo nên một danh sách tùy lựa chọn Excel động . Trong trường đúng theo này, danh sách tùy lựa chọn của bạn sẽ được update tự động trong toàn bộ các ô liên quan ngay lập tức khi chúng ta xoá hoặc thêm các mục mới vào list.

Làm cầm cố như thế nào nhằm xóa một danh sách tùy chọn

Nếu các bạn không thích gồm list tùy chọn vào bảng tính Excel, chúng ta cũng có thể xóa bọn chúng ngoài một hoặc toàn bộ những ô.

Loại bỏ một list tùy chọn từ ô sẽ chọn

Chọn một ô hoặc vài ô mà lại từ bỏ kia bạn có nhu cầu quăng quật các danh sách tùy chọn.Chuyển đến tab Data cùng nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, lựa chọn nút Clear All.

*
Phương thơm pháp này sa thải các danh sách tùy lựa chọn tự các ô được lựa chọn, dẫu vậy giữ các giá trị hiện nay đang được lựa chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa cả list tùy lựa chọn cùng quý hiếm của các ô, bạn có thể lựa chọn những ô cùng nhấp vào nút Clear all trên tab Home > Editing > Clear

Xóa một list tùy chọn của Excel trường đoản cú tất cả những ô vào sheet hiện tại tại

Bằng phương pháp này, chúng ta có thể loại bỏ một danh sách tùy lựa chọn tự tất cả các ô links trong bảng tính bây giờ. Thao tác này sẽ không còn xóa cùng một danh sách tùy chọn tự những ô trong các bảng tính không giống, nếu như có.

Chọn ngẫu nhiên ô cất danh sách tùy lựa chọn của người sử dụng.Nhấp Data Validation trong tab Data.Trong cửa sổ Data Validation, trên tab Settings, lựa chọn hộp kiểm “Apply these changes to lớn all other cells with the same settings“. Khi sẽ chọn, toàn bộ các ô trích xuất list Data Validation Excel này sẽ tiến hành chọn.Nhấp vào nút Clear Allnhằm xóa danh sách tùy chọn .Nhấp OKnhằm lưu giữ các đổi khác với ngừng hoạt động sổ Data Validation.

Xem thêm: Những Câu Nói Nổi Tiếng Của Bill Gates Mà Sinh Viên Năm Nhất Cần Nhớ

*
Phương thơm pháp này xóa một danh sách tùy chọn tự toàn bộ các ô tất cả chứa nó, cất giữ các giá trị hiện tại đang được lựa chọn. Nếu các bạn tạo thành một list tùy chọn dựa trên một hàng ô hoặc dựa vào phạm vi được lấy tên, danh sách mối cung cấp cũng biến thành vẫn còn đó. Để vứt bỏ nó, mở bảng tính tất cả cất những mục của danh sách tùy chọn cùng xóa bọn chúng.

Hình như nhằm nâng cấp rộng kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tsi mê gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản cho tới cải thiện dành cho những người đi làm việc của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các các bạn sẽ được mày mò những kiến thức đầy đủ, tất cả hệ thống về những hàm, các luật của Excel, việc ứng dụng những hàm, giải pháp kia vào vào các bước. Lúc này hệ thống có không ít chiết khấu cho mình lúc ĐK khóa huấn luyện và đào tạo này. tin tức cụ thể coi tại: Học Excel Online


Chuyên mục: