Cách trộn thư trong word 2013

     

Lúc bạn muốn gửi giấy mời cho hàng ngàn bạn, chúng ta thường thực hiện biện pháp nào? Nếu như chúng ta áp dụng phương pháp gõ bằng tay, chắc hẳn rằng bạn bắt buộc mất không hề ít thời hạn nhằm xong hoàn thành số lượng đó. Do vậy, ước ao nhanh khô hơn nhưng tác dụng rộng, bạn nên áp dụng kĩ năng trộn tlỗi trong word. Để nắm rõ hơn về chức năng này cũng giống như quá trình thực hiện, những bạn cũng có thể xem thêm nội dung bài viết tiếp sau đây, mình sẽ chia sẻ đến các bạn triển khai điều này.

NỘI DUNG TRẮC NGHIỆM


*

Hướng dẫn bí quyết trộn thỏng bên trên word

 

Trộn tlỗi (Mail Merge) là bề ngoài trộn dữ liệu xuất phát điểm từ một tập tin cất dữ liệu vào một tập tin khác. Sau khi sẽ nắm rõ giải pháp định hình vnạp năng lượng phiên bản winword cùng với hầu hết kỹ thuật định hình như: Định dạng đoạn, Định dạng Tab, Tạo bảng (Table).... Với kỹ năng này, bạn sẽ sút tđọc được một khoảng chừng thơi gian đáng chú ý lúc chèn list công bố trường đoản cú Excel vào những một số loại văn bạn dạng nhỏng giấy mời, thông báo, phiếu điểm, thanh hao toán….

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2013

Để thực hiện tính năng trộn thư bạn cần có: Mẫu thư gửi (văn bạn dạng gốc) cùng Dữ liệu gốc (biết tin buộc phải điền).

Tại phía trên, mình đã mong mỏi gửi giấy báo trúng tuyển đến chúng ta đậu ĐH, đề nghị mình đã xây cất tlỗi mời sẵn ngơi nghỉ vào bản word bên dưới đây:

 

*

 

Và đó là bảng số liệu về điểm và ban bố của các sinc viên trúng tuyển, bản thân cũng đã soạn sẵn trong Excel, tệp tin này mình đã lưu lại ở Destop cùng với thương hiệu “danh sach trung tuyen”.

 

*

 

Các bước trộn thỏng trên Word

Cách 1: Trước tiên, bạn cliông xã với Tab “Mailings” trên thanh hao luật pháp Ribbon. Khi Tab được lộ diện, chúng ta tiếp tục lựa chọn “Strart Mail Merge” và cliông chồng vào “ Step – by – step Mail Merge Wizard”.

 

*

 

Cách 2: Một bảng Mail Merge xuất hiện làm việc phía bên phải Word. Quý Khách tích vào “Letter” cùng cliông chồng vào bước tiếp theo bằng phương pháp clichồng vào “next” ở bên dưới thuộc. 

 

*

 

Cách 3: Tiếp theo, bạn lại tích vệt vào ô “ Use the current document” và cliông xã vào “Next”. .

 

*

 

Bước 4: Quý Khách liên tục ghi lại tích vào “Use an existing list” cùng liên tục cliông chồng vào “next”. Lúc kia hộp thoại Select Data Source hiện ra, chúng ta lựa chọn đến danh sách bao gồm sẵn cùng dấn “Open”.

 

*

 

Bước 5: Bảng select Table lộ diện, các bạn chỉ việc chọn đúng sheet cất dữ liệu cùng nhấn OK.

 

*

 

Cách 6: Xuất hiện tại hộp thoại Mail Merge Recipients. Trong hộp thoại đó, các bạn lựa chọn tài liệu nên cyếu bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước tài liệu kia. Nếu cyếu tất cả các bạn lựa chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source. Sau Khi lựa chọn hoàn thành các bạn nhấn OK.

Xem thêm: Hàm Tạo Khoảng Trắng Trong Excel ? 2 Cách Bắt Excel Tự Tạo Khoảng Cách Sau Dấu Phẩy

 

*

 

Bước 7: Tiếp theo, chúng ta nhị xuống bên dưới góc buộc phải màn hình hiển thị cùng click vào “ Write your letter”.

 

*

 

Cách 8:  Bước tiếp theo, các bạn đặt nhỏ trỏ vào địa chỉ phải chèn tài liệu. Sau kia, chúng ta clik vào “More items”ngơi nghỉ bảng “Mail merge”. Một hộp thoại “Insert Merge Field” chỉ ra, bạn lựa chọn ngôi trường dữ liệu vào khu vực con trỏ chúng ta lựa chọn thời điểm nãy với cliông xã vào “Insert” nhằm cnhát.

 

*

 

Ở đầy đủ vi trí nào có tài liệu đề xuất cyếu, bạn cũng làm quá trình tựa như cùng ckém cho tới Khi không còn những dữ liệu mà bạn có nhu cầu chèn trong bảng. Đây là tác dụng sau khoản thời gian mình ckém dứt toàn bộ các vị trí đề nghị ckém dữ liệu:

 

*

 

 

Bước 9: Để tiếp tục thực hiện câu hỏi trộn tlỗi, các bạn cliông chồng vào “ PReview your letters”.

 

*

 

Cách 10: Bước tiếp sau nhưng bạn cần tiến hành đó là thường xuyên cliông chồng vào “ Complete the Merge” vào bảng Mail Merge.

 

*

 

Bước 11: Cũng bao gồm trên bảng Mail Merge, chúng ta cliông xã vào “Edit individual letters…”. Hộp thoại “Merge khổng lồ New Document” chỉ ra, bạn cliông xã vào mục cơ mà tương xứng cùng với mong ước của người tiêu dùng.

 

*

 

Trong bài bác này, mình thích trộn thỏng cho tất cả các dữ liệu mình đã cấu hình thiết lập đề nghị bản thân tích vào “all” tiếp nối “OK”. bởi vậy là tlỗi của công ty đã có được trộn thành công.

Xem thêm: Bí Kíp Ôn Thi Môn Ngữ Văn - Ôn Thi Đại Học Môn Ngữ Văn (Offline)

 

*

 

Kết luận: Trộn tlỗi là 1 trong trong những app mà lại Word góp người tiêu dùng bớt đáng chú ý thời gian cách xử lý văn phiên bản trên laptop. Tính năng này đặc biệt có ích nếu nlỗi bạn có nhu cầu ckém báo cáo nhỏng thương hiệu, tuổi, địa chỉ… vào list để gửi tlỗi mời, thỏng cảm ơn…Nếu bạn Cảm Xúc đây là một tuấn kiệt tốt vào word thì rất có thể tham khảo với làm theo đầy đủ bước nhưng bản thân gợi ý nhé. Hi vọng bài viết đang hữu dụng mang lại chúng ta. Chúc chúng ta triển khai thành công.


Chuyên mục: