Cách tạo rule trong outlook 2013

     
post-promotion-placement#checkSidebarAdDisplayCondition" data-controller="sticky-ad post-promotion-placement">
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng Việt

Hộp thỏng cho email của chúng ta dưng nlỗi luôn luôn trong trạng thái đầy ắp những tin nhắn new. Quyết định bắt buộc làm những gì với từng thư cho có vẻ như là vượt mức độ so với các bạn. Quý khách hàng thậm chí còn có thể trả lời trễ một lá thỏng quan trọng đặc biệt bởi bạn không thấy nó trong mớ lộn xộn kia. Tạo các quy tắc (Rules) trong MS Outlook hoàn toàn có thể giúp cho bạn.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook 2013

Nếu các bạn biết cách thiết lập cấu hình phép tắc vào Outlook, chúng ta cũng có thể an tâm rằng mọi email giống như luôn được đội lại cùng nhau. Cách này để giúp bạn ưu tiên thư đến và được bố trí theo trật từ. quý khách cũng hoàn toàn có thể thực hiện các phép tắc Outlook để giải quyết và xử lý những các loại thư tin nhắn mà lại các bạn tiếp tục dìm như thỏng bạn dạng tin với những thông tin. Quý khách hàng thậm chí có thể cấu hình thiết lập một phép tắc để tự động xóa một số các loại email nhất mực.

Trong bài xích gợi ý này, công ty chúng tôi đã vấn đáp đến câu hỏi: Một phép tắc trong Outlook là gì? quý khách hàng cũng trở thành biết được các chế tạo phép tắc trong Outlook và biết cách nhập cùng xuất những nguyên tắc Outlook. Cuối cùng, Cửa Hàng chúng tôi đã giải đáp cho chính mình cách chỉnh sửa với xóa các quy tắc trong Out look.

Hướng dẫn về Inbox Zero Mastery (Tải ebook miễn phí)

Trước Lúc tò mò về kiểu cách áp dụng Microsoft Outlook, hãy đảm bảo an toàn mua ebook miễn phí: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó đi kèm theo cùng với các kế hoạch với mẹo nhỏ tốt độc nhất vô nhị về kết cấu email nhằm làm chủ toàn bộ các tin nhắn mang lại kết quả hơn.

*
*
*

Bây giờ đồng hồ họ đang khám phá về những nguyên tắc (Rules) trong MS Outlook nhé.

Rules vào Outlook là gì (với chúng được áp dụng như vậy nào?)

quý khách hàng rất có thể đang thắc mắc: Quy tắc (Rules) là gì? Một phép tắc vào Microsoft Outlook là 1 trong những quy trình auto triển khai Khi thỏa mãn các ĐK đưa ra. Quý Khách có thể tư tưởng những điều kiện kia cho 1 phép tắc bằng phương pháp thực hiện công cụ Outlook’s Manage Rules & Alerts. Một phép tắc có thể khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách tương đối nhiều thời hạn nếu như khách hàng thường xuyên cần thực hiện các hành động giống nhau trong số tin nhắn tương tự như.

Outlook cũng có thể có một Rules Wizard tất cả sẵn để gia công đến quá trình tạo nên các nguyên tắc thuận lợi hơn. Rules Wizard hay thực hiện các phép tắc đã có được thiết lập. Tất cả mọi điều các bạn buộc phải làm là tùy chỉnh từng quy tắc vào Wizard đó với những chọn lựa của riêng biệt chúng ta.

Làm cố gắng nào nhằm tạo các luật lệ vào MS Outlook bằng cách sử dụng Rules Wizard (Video)


*


Trong screencast trên, mày mò phương pháp sử dụng Rules Wizard trong Microsoft Outlook. Hoặc đọc các khuyên bảo được viết toàn vẹn sẽ giúp đỡ bạn sản xuất với sửa thay đổi những phép tắc trong Outlook.

1. Làm cố kỉnh làm sao nhằm dịch chuyển một thư vào trong 1 tlỗi mục bằng phương pháp thực hiện Rule

Theo luật lệ phổ biến tuyệt nhất mà lại phần đông tín đồ tạo thành, sẽ là tự động hóa gửi phần lớn lá thỏng nhất định cho một thỏng mục. Quý Khách rất có thể triển khai việc này một bí quyết nhanh lẹ với tiện lợi bởi đường tắt vào Outlook này. Đường tắt này cũng bao gồm một vài tác vụ thịnh hành không giống.

Bắt đầu bằng vỏ hộp thư gmail msinh sống. Chọn thỏng mà bạn muốn tự động hóa dịch chuyển vào trong 1 thỏng mục bằng cách nhấp vào nó. Nhấp trang chủ > Rules. Chọn Create Rule tự trình solo thả xuống. Hộp thoại Create Rule xuất hiện:

*
*
*
Phần trên của vỏ hộp thoại Create Rule đã có được điền đầy đủ dựa trên tin nhắn mà bạn đang lựa chọn.

Lưu ý bên trên thuộc của hộp thoại này đã có được điền cùng với trường From, Subject, và To từ bỏ email vẫn lựa chọn của người tiêu dùng. Để lựa chọn 1 hoặc nhiều các điều kiện điều đó, chỉ việc dễ dàng đánh dấu vào hộp kiểm làm việc phía trái của bọn chúng. Quý Khách cũng rất có thể nhập một chủ thể new và / hoặc lựa chọn 1 bạn thừa nhận tin nhắn bắt đầu (nếu như bạn có khá nhiều tin nhắn gửi vào hộp thỏng mang lại của bạn).

Ở phần bên dưới thuộc, chúng ta có thể lựa chọn tối đa ba tác vụ để tiến hành bên trên một email để đáp ứng các tiêu chuẩn đang xác minh.

Hiển thị gmail trong hành lang cửa số New Item Alert trên máy tính của doanh nghiệp. Phát âm thanh khi 1 email đến đáp ứng nhu cầu tiêu chí đặt ra. Di gửi thỏng vào một trong những tlỗi mục các bạn lựa chọn
Chọn một hoặc nhiều tác vụ từ bỏ danh sách. Xác định đều tác vụ đó và tiếp nối nhấp vào nút ít OK nhằm lưu các lựa chọn của khách hàng. Tiếp tục nhấn OK. Một vỏ hộp nói xuất hiện để hỏi các bạn có muốn chạy luật lệ bên trên gmail đã tất cả trong vỏ hộp tlỗi mang lại của công ty không. quý khách hàng đã vừa tạo thành một phép tắc.

2. Cách sử dụng Rules Wizard

Nếu bạn cần thêm các tuỳ chọn đến quy tắc MS Outlook của chính bản thân mình, hãy sử dụng Rules Wizard. Bắt đầu nào:

Bước 1. Truy ctràn vào Rules Wizard

Msinh sống vỏ hộp tlỗi email của doanh nghiệp. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information vẫn hiển thị:

*
*
*
Từ cửa sổ Account Information, hãy nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts.

Nhấp vào hộp Manage Rules & Alerts nhằm truy vấn vào hộp thoại Rules and Alerts:

*
*
*
Chọn tùy lựa chọn New Rule.

Nhấp vào tùy lựa chọn New Rule sinh hoạt phía bên trên phía trái của hộp thoại. Rules Wizard xuất hiện:

*
*
*
Màn hình trước tiên của Outlook Rules Wizard.

Chú ý: Quý Khách cũng rất có thể truy cập vào Rules Wizard tự Advanced Option của vỏ hộp thoại Create Rule.

Cách 2. Chọn một mẫu mã từ Outlook Rules Wizard

Tại bên trên cùng của Rules Wizard, các bạn sẽ thấy một danh sách các mẫu quy tắc được xác minh trước trong hai mục:

Giữ lại sắp xếp (Stay Organized) Giữ lại cho đến ngày (Stay Up khổng lồ Date)

Quý Khách cũng trở thành thấy mục Start từ một phép tắc trống. Bạn vẫn thực hiện mục này nhằm chế tạo một quy tắc nếu như khách hàng không muốn bắt đầu bằng một trong số mẫu đã có được xác định trước.

Xem lại danh sách chủng loại luật lệ hiện tất cả và nhấp vào mẫu mã tương xứng cùng với yêu cầu của khách hàng nhằm chọn nó. Sau kia nhấp vào nút ít Next. Với mục tiêu của bài xích gợi ý này, tôi vẫn chọn chủng loại "Move messages from someone to a folder". Nếu bạn lựa chọn 1 chủng loại khác, những sàng lọc của chúng ta có thể khác biệt.

Bước 3. Tùy chỉnh những điều kiện quy định

Sau khi bạn chọn 1 chủng loại với các nguyên tắc, Rules Wizard vẫn hiển thị một danh sách những ĐK nhằm vận dụng đến mẫu mã kia với một hộp kiểm theo từng điều kiện:

*
*
*
Chọn những ĐK cho phép tắc của bạn

Chọn vỏ hộp kề bên cho mỗi ĐK mà bạn có nhu cầu vận dụng luật lệ. Các điều kiện các bạn đang chọn xuất hiện trong hộp dưới Bước 2 vào Rules Wizard. Lưu ý các hyperlinks trong những điều kiện. Nhấp vào mỗi hyperlinks nhằm thiết lập cấu hình quy tắc cùng với thử dùng riêng của người tiêu dùng. Dưới đó là ví dụ về hồ hết gì xuất hiện thêm Lúc tôi nhấp vào hyperliên kết quan lại trọng:

*
*
*
Quý khách hàng rất có thể chọn mức độ quan trọng đến hồ hết tin nhắn bạn có nhu cầu áp dụng nguyên tắc.

Tiếp tục bấm chuột mỗi hyperlink nhằm sinh sản điều kiện rõ ràng mang lại nhu cầu của doanh nghiệp. lúc bạn đang hoàn toàn, hãy nhấp vào nút Next .

Cách 4. Tùy chỉnh Rule Actions

lúc các bạn vẫn tùy chỉnh cấu hình những ĐK phép tắc, bạn đã chuẩn bị để cấu hình thiết lập tác vụ của phép tắc kia. Rules Wizard hiển thị các tác vụ khác biệt nhưng mà chúng ta có thể áp dụng đến nguyên tắc này:

*
*
*
Chọn một tác vụ nhằm tiến hành cho những thư đáp ứng nhu cầu những điều kiện.

Màn hình này hoạt động y như screen Rules Wizard trước đó. Chọn những tác vụ bạn có nhu cầu sản xuất phép tắc này bằng phương pháp lựa chọn vỏ hộp kiểm cạnh bên từng tác vụ sẽ lựa chọn. Nhấp vàohyperliên kết trong phân đoạn Bước 2 của màn hình để gia công mang đến tác vụ rõ ràng hơn. lúc các bạn đang hoàn toàn những chọn lọc của mình, hãy nhấp vào nút Next nhằm gửi lịch sự màn hình hiển thị tiếp theo sau vào Rules Wizard.

Cách 5. Thiết lập nước ngoài lệ cho Quy tắc

Màn hình Rules Wizard tiếp theo siêu như là với nhị phần trước, ngoại trừ trong ngôi trường phù hợp này, bạn đang quan niệm các trường đúng theo ngoại lệ ngẫu nhiên mang lại nguyên tắc. Lúc bạn sẽ dứt khẳng định các ngoại lệ quy tắc, hãy nhấp vào nút Next một lần tiếp nữa.

Bước 6. Đặt thương hiệu mang lại Quy tắc với nhảy nó lên

Trong màn hình Rules Wizard cuối cùng, bạn sẽ được chú ý khắc tên mang lại rule đó:

*
*
*
lúc chúng ta đã khẳng định quy tắc trong Outlook, các bạn vẫn sẵn sàng để đặt thương hiệu mang lại quy tắc đó.

Nhập thương hiệu luật lệ vào ô hướng dẫn và chỉ định. Nếu bạn có nhu cầu triển khai nguyên tắc kia so với tlỗi hiện tại tất cả, hãy ghi lại vào ô ở kề bên hộp thứ nhất. Để nhảy quy tắc, ghi lại vào ô thứ hai. Nếu bạn có nhiều thông tin tài khoản, nên chọn ô sản phẩm công nghệ ba.

khi các bạn sẽ hoàn chỉnh vấn đề tùy chỉnh cấu hình phép tắc, hãy nhấp vào nút Finish. Hộp thoại Rules & Alerts mở ra. Nhấp vào Apply cùng sau đó nhấp vào Ok để kích hoạt quy tắc kia.

Quý khách hàng đã tạo ra một phép tắc trong MS Outlook!

4. Làm núm làm sao để nhập hoặc xuất một quy tắc

Các nguyên tắc hoàn toàn có thể được nhập hoặc xuất. Điều này hoàn toàn có thể quan trọng có lợi nếu như bạn gửi sang một phiên bản Outlook khác. Tôi cũng hoàn toàn có thể áp dụng tuấn kiệt này để share những quy tắc Outlook giữa những người dùng Outlook không giống nhau.

Xem thêm: Soạn Bài Hành Trang Vào Thế Kỉ Mới, Soạn Bài Chuẩn Bị Hành Trang Vào Thế Kỉ Mới

Crúc ý: Nếu nguyên tắc được xuất tất cả liên quan cho một thỏng mục cụ thể hoặc ngẫu nhiên ngôn từ cụ thể như thế nào không giống cho email của bạn, thì Outlook vẫn nhập quy tắc đó buộc phải vào và một tlỗi mục.

Bắt đầu nào

Bước 1: Xuất một Quy tắc

Bắt đầu bởi mở hộp thư tin nhắn msinh hoạt của bạn. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information đã hiển thị. Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts để truy vấn vào vỏ hộp thoại Rules và Alerts. Nhấp vào Options tự trình đối chọi sinh sống đầu màn hình hiển thị. Hộp thoại Options xuất hiện:

*
*
*
Quý khách hàng có thể xuất các quy tắc mà các bạn đang chế tác.

Lưu ý: Bạn cũng hoàn toàn có thể truy vấn vỏ hộp thoại Rules và Alerts trường đoản cú tùy chọn Rules dưới tab Home trên ribbon của bạn.

Nhấp vào nút ít Export Rules. Cửa sổ File Explorer msinh hoạt ra:

*
*
*
Nhập tên tệp của phép tắc bạn có nhu cầu xuất.

Điều hướng về thỏng mục nơi bạn muốn lưu tệp những phép tắc đang xuất của bản thân mình. Nhập thương hiệu của tệp mà lại bạn muốn lưu trữ các nguyên tắc với nhấp vào Save.

Cách 2. Nhập một Quy tắc

Quy trình nhập một quy tắc y hệt như quy trình xuất quy tắcvới cùng một vài ba sự biệt lập.

Bắt đầu bởi vỏ hộp thư gmail msống của công ty. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information đang hiển thị. Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts nhằm truy vấn vào hộp thoại Rules và Alerts. Nhấp vào Options từ trình đơn sinh hoạt đầu màn hình.

Khi hộp thoại Options mở ra, nhấp vào Import Rules núm bởi Export Rules. Lúc hành lang cửa số File Explorer xuất hiện thêm, điều hướng đến tlỗi mục địa điểm bạn đã có các quy tắc nhập khẩu được lưu giữ. Nhấp vào thương hiệu tệp để chọn cùng nhấp vào Open. Nhấp OK để nhập nguyên tắc kia.

Lưu ý: Nếu một vài thông số bị thiếu thốn so với quy tắc nhập, các bạn sẽ cảm nhận thông tin lỗi. lấy một ví dụ, ví như một thư mục được sử dụng bởi luật lệ không được tùy chỉnh trong tin nhắn của người tiêu dùng.

5. Làm nỗ lực như thế nào để sửa một Quy tắc

Giả sử bạn đã có một quy tắc được tùy chỉnh cấu hình để xử trí một các loại tin nhắn cố định trong Outlook, tuy thế bạn cần phải biến đổi nguyên tắc đó. Với Outlook, bạn cũng có thể dễ dàng sửa đổi một quy tắc hiện tại bao gồm nhằm chuyển đổi nó. Đây là cách thực hiện:

Cách 1. Msinh sống vỏ hộp thoại Hộp thoại Rules & Alerts

Bắt đầu bởi vỏ hộp tlỗi mang lại của chúng ta mlàm việc. Nhấp vào File > Manage Rules & Alerts. Hộp thoại Rules và Alerts đã msinh sống ra:

*
*
*

Chọn một phép tắc từ bỏ list. Nhấp vào tùy chọn Change Rule nghỉ ngơi phía bên trên cùng của vỏ hộp thoại. Menu pop-up Change Rule xuất hiện:

*
*
*
Quý khách hàng có thể biến hóa thương hiệu của một nguyên tắc hiện tại có vào Microsoft Outlook.

Lưu ý: Bạn cũng hoàn toàn có thể mang lại thực đơn pop-up này từ Rules> Manage Rules và Alerts> Change rule bên trên tab Home trong vỏ hộp tlỗi Outlook của người tiêu dùng.

Từ trình solo này, bạn tất cả bố lựa chọn:

sửa đổi nhiều tùy chỉnh cấu hình nguyên tắc tại 1 thời điểm hối hả đổi tên luật lệ

lập cập thêm hoặc thay đổi một tác vụ phép tắc đối kháng lẻ

Chúng ta hãy coi từng tùy chọn này nhé.

Bước 2. Chỉnh sửa các tùy chỉnh cấu hình Quy tắc

Để sửa đổi nhiều tùy chỉnh thiết lập nguyên tắc, hãy nhấp vào tùy chọn Edit Rule Settings bên trên trình đối kháng thả xuống Change Rule. Hệ thống sẽ mở lại Rules Wizard đến phép tắc vẫn lựa chọn. Sử dụng Rules Wizard để biến đổi những ĐK, tác vụ và những ngoại lệ.

Bước 3. Nhanh khô cngóng đổi tên Quy tắc

Nếu tất cả phần đa gì bạn muốn có tác dụng là đổi tên những phép tắc đã chọn, các bạn không cần thiết phải msống lại Rules Wizard nữa. Thay vào kia, lựa chọn tùy chọn Rename Rule từ thực đơn Change Rule. Hệ thống sẽ nói bạn nhập tên mới mang đến phép tắc sẽ chọn:

*
*
*
quý khách rất có thể đổi tên một phép tắc vào Microsoft Outlook.

Khi bạn nhập dứt tên luật lệ, nhấp vào nút OK.

Cách 4. Thêm hoặc biến đổi một hoặc nhiều tác vụ Quy tắc

Cũng không cần thiết phải mở lại Rules Wizard nếu như tất cả gần như gì bạn có nhu cầu làm cho là thay đổi một trong những tác vụ thường thì. Trình đối chọi Change Rule nhảy lên bao gồm một số trong những phím tắt cho những tác vụ thông thường bên dưới tùy chọn Rename Rule:

*
*
*
quý khách hoàn toàn có thể thay đổi một vài tác vụ Rule của Microsoft mà ko bắt buộc mnghỉ ngơi lại Rules Wizard.

Các tác vụ mnghỉ ngơi mở ra với vỏ hộp màu xanh lá cây bao bọc biểu tượng tác vụ kia trong trình đơn pop-up. Để nhảy hoặc tắt một tác vụ cho phép tắc sẽ lựa chọn, chỉ cần đơn giản và dễ dàng nhấp vào nó.

Đối với một vài tác vụ, đó là tất cả đầy đủ gì bạn phải làm cho. Đối với các tác vụ khác, vỏ hộp thoại thiết bị hai hiển thị khi chúng ta thêm hành động đó. Hộp thoại trang bị hai có thể chấp nhận được các bạn đưa thông tin ví dụ rộng.

Ví dụ: Nếu bạn nhấp vào tùy lựa chọn Copy to lớn Folder, thì một vỏ hộp thoại đã mở ra nhằm bạn cũng có thể chọn đúng thư mục:

*
*
*
Quý khách hàng có thể coppy một Quy tắc vào Microsoft Outlook.

khi các bạn sẽ hoàn toàn thay đổi mang lại luật lệ đang chọn, hãy nhấp vào OK bên trên vỏ hộp thoại Rules & Alerts.

6. Làm núm như thế nào để Xóa một Quy tắc

Nếu chúng ta không còn đề xuất một luật lệ, chúng ta có thể xóa nó đi. Bắt đầu bằng cách mở hộp thư cho của người tiêu dùng. Nhấp vào File > Manage Rules & Alerts. Hộp thoại Rules and Alerts đã mnghỉ ngơi ra:

*
*
*
Trong Outlook, bạn có thể xóa các phép tắc nhưng các bạn không còn phải nữa.

Lưu ý: quý khách cũng rất có thể truy cập vào vỏ hộp thoại Rules & Alerts trường đoản cú Rules > Manage Rules và Alerts bên trên tab Home vào hộp thỏng đến Outlook của chúng ta.

Chọn luật lệ nhưng mà bạn có nhu cầu xóa bằng phương pháp nhấp vào hộp kiểm cạnh bên. Sau đó, nhấp vào tùy lựa chọn Delete (trông y hệt như lốt X) trên thực đơn phía bên trên cùng của vỏ hộp thoại Rules and Alerts. Một dấu nhắc mở ra hỏi nếu bạn thực sự muốn: Delete rule . Nhấp vào Yes, tiếp nối nhấp vào nút ít OK sinh sống cuối cửa sổ Rules & Alerts.

Xem thêm: Cách Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Điện Thoại Samsung Rất Đơn Giản, Cách Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Samsung J7 Pro

Tìm gọi thêm về Outlook

Nghiên cứu các lí giải bên dưới để tham khảo thêm về MS Outlook:

Các lời khuim với kế hoạch Email có ích hơn

Đừng quên ĐK bạn dạng tin Tuts + sucmanhngoibut.com.vn cùng tải eBook miễn tổn phí của bọn chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm những kế hoạch tổ chức triển khai hộp thư với các thủ pháp số 1 nhằm làm chủ tất cả những email mang đến hiệu quả rộng.

*
*
*

Kết luận

Giữ các thỏng trong hộp thư của chúng ta được sắp xếp bằng cách áp dụng các nguyên tắc của Outlook. quý khách rất có thể tự động sắp xếp tlỗi vào các tlỗi mục phù hợp bằng cách tùy chỉnh thiết lập những quy tắc trong Outlook. Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng các quy tắc của Outlook, thỏng của bạn sẽ luôn luôn được xử lý đúng chuẩn và hộp thỏng đến của các bạn sẽ bao gồm tổ chức triển khai.


Chuyên mục: Cách làm