CÁCH TẠO FOLDER TRONG OUTLOOK

  -  

Hãy thuộc sucmanhngoibut.com.vn học những sắp xếp mail gọn gàng bằng cách tạo folder trong Outlook, chia folder ra từng subfolder cùng từng hạng mục khác biệt nhé!


Nếu bạn luôn nhận một lượng béo mail bên trên Outlook thì tính năng tạo folder sẽ giúp đỡ ích vô cùng nhiều cho mình đấy. Chúng sẽ đơn giản và dễ dàng hóa mục Inbox của doanh nghiệp và giúp bạn sắp xếp gọn gàng lại đống mail đó. Chúng ta có thể tạo những subfolder nhỏ tuổi nằm trong từng thư mục lớn.

Bạn đang xem: Cách tạo folder trong outlook

*


Không đa số thế, Outlook còn cung ứng tính năng phân một số loại từng mail riêng lẻ nữa. Trong nội dung bài viết này, sucmanhngoibut.com.vn vẫn hướng dẫn các bạn cách tạo folder trong Outlook, phân tạo thành từng subfolder cùng hạng mục để giúp tài khoản Outlook của khách hàng gọn gàng nhất gồm thể.

Lưu ý: bài xích hướng dẫn này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, và Outlook.com.


Cách tạo thư mục trong Outlook

Để hoàn toàn có thể lưu trữ mail vào trong 1 vị trí khác không tính mục Inbox, bạn cũng có thể tạo các thư mục khác nhau vào Outlook. Làm việc tạo thư mục cũng dễ dàng và đơn giản thôi. Chúng ta cũng có thể đặt tên từng folder và thu xếp chúng theo khối hệ thống thứ bậc bằng cách tạo các subfolder nhỏ dại nữa.

Kéo từng bức thư trơ tráo từ mục Inbox hoặc folder khác sang folder mới của chúng ta để sắp đến xếp gọn gàng từng mail khác nhau. Bạn cũng đều có thể nhấn vào phải vào một trong những bức thư và chọn Move, kế tiếp chọn bất kì thư mục nào bạn muốn chuyển bức mail đó tới.

Để làm được như vậy thì hãy làm theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Ở trong bảng điều khiển bên trái của Outlook Mail, lựa chọn thư mục Inbox.Bước 2: nhấn vào phải và lựa chọn New Folder.Bước 3: Đặt tên thư mục bắt đầu xuất hiện.Bước 4: dấn Enter.Bước 5: Để chế tạo subfolder, lựa chọn folder bạn muốn chứa subfolder kia và làm lại các bước ở trên.

Sử dụng hào kiệt Categories nhằm phân loại màu sắc các bức thư

Để chuẩn bị xếp các bức thư, bạn cũng có thể áp dụng nhân kiệt phân các loại thành từng hạng mục. Chúng ta có thể sử dụng màu sắc mặc định hoặc cá nhân hóa chúng lên bằng phương pháp cài đặt mục ưu tiên phân loại. Để thực hiện thao tác này bên trên Outlook.com, các bạn hãy chọn 1 bức thư và lựa chọn Categorize > Manage categories. Trong vỏ hộp thoại Categories, chúng ta cũng có thể thêm vào hoặc xóa bớt các hạng mục và chuyển vào list Favorite theo muốn muốn.

Để thiết lập mục ưu tiên phân loại trong Outlook, lựa chọn Home > Categorize > All Categories. Các bạn sẽ có tùy chọn lựa thêm hạng mục, xóa hạng mục, đặt lại tên hạng mục, và chỉ định phím tắt cho những hạng mục.

Để vận dụng phân loại màu cho 1 bức email thì:

Bước 1: Mở một thư điện tử trong list thư.Bước 2: chọn Categorize sinh hoạt trong mục Tag của tab Home.

Xem thêm: Cách Viết Ghi Chú Trên Fanpage Mới Nhất 2020, Hướng Dẫn Viết Ghi Chú Trên Fanpage Mới Nhất 2020

Bước 3: lựa chọn hạng mục bạn muốn áp dụng vào bức e-mail đó. Bảng màu vẫn xuất hiện cạnh bên bức email trong danh sách thư cùng tiêu đề của e-mail đã chọn.

Phương án vắt thế:


Bước 1: Trong danh sách thư, bấm chuột phải vào email bạn muốn phân loại.Bước 2: chọn Categorize trong menu hiện ra.Bước 3: chọn hạng mục bạn muốn áp dụng cho e-mail đó. Bảng màu vẫn xuất hiện sát bên bức thư điện tử đó.

Mẹo: mong mỏi chia bức thư điện tử đó vào nhiều hạng mục? Hãy vận dụng nhiều mã color vào email đó.

Tạo thư mục mới trong Outlook.com

Bạn rất có thể kéo thả những bức e-mail vào các folder khác nhau hoặc bao gồm thể click chuột phải vào bọn chúng và chọn Move, kế tiếp chọn folder bạn có nhu cầu di chuyển bức thư điện tử đó.

Bước 1: chọn New Folder. Đường dẫn New folder được đặt dưới cùng của danh sách folder. Một hộp văn phiên bản trống đã xuất hiện dưới mặt đáy của danh sách folder.Bước 2: Nhập tên folder.Bước 3: dấn Enter.

Tạo subfolder trong Outlook.com

Để chế tạo một subfolder mang đến một thư mục đã trường thọ trong Outlook.com thì nên làm như sau:

Bước 1: bấm vào phải vào thư mục mà bạn muốn chứa subfolder mới. Hãy cảnh giác chọn nhầm list Favorite.Bước 2: lựa chọn Create new subfolder trong menu hiện ra. Một vỏ hộp văn bạn dạng sẽ xuất hiện dưới folder bạn new vừa bấm vào phải vào.Bước 3: Đặt thương hiệu cho thư mục mới.Bước 4: nhận Enter nhằm lưu subfolder new tạo.

Xem thêm: Bài 41 Sgk Toán 9 Tập 2 Trang 83 Sgk Toán 9 Tập 2, Bài 41 Trang 83 Sgk Toán 9 Tập 2

Lưu ý: nếu bạn có nhu cầu tạo subfolder bé dại hơn nữa cho 1 subfolder khác thì hãy làm lại 4 bước trên.

Vậy là xong! sucmanhngoibut.com.vn đã khiến cho bạn đỡ sợ việc bố trí và thống trị email hơn bằng cách tạo folder trong Outlook cực tiện lợi mà lại mang lại hiệu quả tốt mang đến bất ngờ. Nếu tất cả gì vướng mắc hay góp ý thì hãy để lại comment ở dưới mang lại tụi mình nhé!