Home / Cách làm / cách tạo folder trong outlook 2010

CÁCH TẠO FOLDER TRONG OUTLOOK 2010

admin - 04/08/2021 232

Tạo thỏng mục trong Microsoft Outlook rất có thể lưu trữ toàn bộ những tlỗi vào môt thỏng mục giúp các bạn thao tác công dụng. quý khách hàng rất có thể sử dụng tuấn kiệt này để bố trí vỏ hộp tlỗi inbox của chính mình một phương pháp nhỏ gọn sạch sẽ.

Bạn đang xem: Cách tạo folder trong outlook 2010

Để toàn bộ các thỏng sẽ tiến hành tàng trữ tất cả tổ chức giúp cho thời hạn thao tác làm việc trên Outlook của doanh nghiệp đạt công dụng tốt nhất.

Vậy biện pháp có tác dụng vắt nào? Trong nội dung bài viết này cùng sucmanhngoibut.com.vn lý giải chúng ta bí quyết auto đưa tin nhắn gửi đến vào một thư mục trong Outlook.

Chụ ý:

Bài viết áp dụng được với phần đông những phiên bản: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook Office 365 cùng Outlook bên trên web. Bản giành cho Mac cũng giống như.

Nội dung chính

8. Xóa thỏng cũ dọn dẹp vệ sinh hộp tlỗi của bạn

1. Tạo thỏng mục trong Outlook

Để tạo một thỏng mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ bỏ thanh Ribbon. Chọn vài ba mục New Folder. Hộp thoại tạo ra tlỗi mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:

Tạo tlỗi mục vào Outlook

Nhấn vào vỏ hộp thoại sinh sản thư mục mới Create New Folder với lưu trữ gmail của doanh nghiệp.

Nhập tên thỏng mục mà lại bạn muốn tạo nên vào ngôi trường Name. Nhấp loài chuột vào tlỗi mục nhưng bạn muốn đặt thư mục new cùng nhấp vào OK lúc bạn vừa mới tiến hành kết thúc.

2. Đổi tên thư mục

quý khách hàng hoàn toàn có thể thay tên thư mục sau khi bạn sinh sản nó. Nhấp chuột buộc phải vào thư mục mà lại bạn có nhu cầu đổi tên > lựa chọn vào hình tượng thay tên tlỗi mục Rename Folder vào tab Folder.

Quý khách hàng đã nhận ra một hộp xuất hiện thêm luân chuyển quang tên thỏng mục đó:

Đổi tên tlỗi mục trong Outlook

Gõ thương hiệu tlỗi mục new cơ mà bạn muốn thay đổi > Sau Lúc nhập xong nhấn phím Enter trên keyboard của người sử dụng. Tên thỏng mục new của bạn sẽ được bảo quản.

3. Duy đưa tlỗi vào thư mục mới của bạn

Sau khi chúng ta chế tạo ra một tlỗi mục hãy duy gửi đa số là thư vào tlỗi mục đó nhằm hộp thỏng của bạn gọn gàng cùng kỹ thuật rộng. Quay lại screen chính trong hộp của khách hàng để chọn hầu như tin nhắn cơ mà bạn có nhu cầu di chuyển:

Chuyển tlỗi vào tlỗi mục

Nhấp loài chuột vào lá tlỗi để lựa chọn nó kéo thả email mà lại bạn muốn duy đưa vào tlỗi mục của doanh nghiệp.

Nhấp vào một trong những lá tlỗi để chọn nó và chỉ dễ dàng dẫn lá tlỗi kia vào thỏng mục lựa chọn của người tiêu dùng.

lấy ví dụ như, tôi đang dẫn email “Project estimates” vào tlỗi mục Memos:

Chuyển thư vào tlỗi mục

Thư “Project estimates” bây giờ đã sống trong thư mục Memos.

4. Xóa thư trong thư mục

lúc sử dụng lâu ngày vỏ hộp thỏng của bạn sẽ đầy thêm vậy xóa một tin nhắn nhằm giải pngóng dung lượng chúng ta đã làm cho thế nào.

Nhấp vào thỏng mục cơ mà bạn mong muốn xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Xóa tlỗi vào thỏng mục

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như vệt X.) Tlỗi mục kia sẽ bị xoá.

khi bạn xóa tlỗi mục tất cả tlỗi trong thư mục kia sẽ ảnh hưởng xóa.

Sử dụng màu phân minh những thư mục trong Outlook.

Xem đưa ra tiết: Cách đổi khác chữ cam kết vào Outlook mới nhất. Hướng đẫn cụ thể chỉ vào 5 phút bao gồm chữ ký kết rất đẹp.

5. Đổi color vào thỏng mục

Để thay tên tlỗi mục click chuột buộc phải vào mũi tên hướng xuống nghỉ ngơi mặt yêu cầu của biểu tượng Categorize. Từ trình đối chọi thả xuống chọn vớ cả Categories. Hộp điều khiển Color Categories đang xuất hiện:

Đổi màu Outlook

Nhấp vào màu mà bạn muốn thay đổi với dìm nút ít Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn muốn thay tên. Nhấp vào nút ít Ok thi thao tác làm việc dứt cùng với tlỗi mục đó.

Xem thêm: Tìm Hiểu Về Các Giới Từ Chỉ Nơi Chốn Trong Tiếng Anh, Giới Từ Chỉ Nơi Chốn

Đổi color thỏng mục

6. Xóa một màu sắc thư mục

lúc áp dụng email của khách hàng nhiều năm thì vỏ hộp tlỗi của công ty các bạn đầy lên vậy làm gì nhằm xóa những tin nhắn vào hộp thư của bản thân.

Để xóa một tlỗi muc, nhấp vào tùy chọn vớ cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Xóa thỏng mục vào Outlook

Nhấp vào hộp lưu lại cạnh bên các màu sắc mà bạn muốn xóa. Ở ví dụ bên trên tôi xóa tlỗi mục màu cam do tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Xác nhấn câu hỏi xóa vỏ hộp tlỗi với nhấp vào nút Yes. Lúc hoàn chỉnh những thay đổi các hạng mục đó, nhấp vào OK. Hình thức màu cam không còn lộ diện bên trên trình đơn Categorize thả xuống cùng bạn không thể gán nó vào một thư tin nhắn.

7. Gán một màu mang đến email

Để gán một màu sắc cho 1 tin nhắn, Chọn vào email mà lại bạn có nhu cầu thay đổi màu > chọn vào biểu tượng Categorize. Trình đơn Categorize thả xuống vẫn hiển thị:

Đổi màu trong Mail

Nhấp vào màu sắc nhưng mà bạn có nhu cầu gán đến các tin nhắn của bản thân đang chọn lựa. Quý khách hàng đã thấy Color của hình thức màu sắc là một hình vuông ở bên phải thương hiệu người gửi tlỗi vào vỏ hộp tlỗi của doanh nghiệp.

Trong content của lá thỏng kia, nó xuất hiện thêm bên dưới tên người gửi.

Đổi mail trong Mail 1

8. Xóa tlỗi cũ lau chùi hộp thư của bạn

Các bạn hay lưu trữ gmail quá nhiều, tạo cho vỏ hộp tlỗi của công ty bị lộn xộn. do vậy nhằm tổ chức lại vỏ hộp thư Outlook của khách hàng là lưu trữ hoặc xóa các thỏng cũ..

Archive sầu. Chuyển một lá thỏng mang lại một thỏng mục Archive. Thư mục Archive kia được thiết kế cho các sms cũ rộng mà lại bạn dự tính vướng lại. lúc bạn lưu trữ một mail, bạn đầy đủ sức ko khó khăn khăn truy xuất nó vào trong 1 ngày như thế nào đó về sau.Delete. Chuyển một lá tlỗi vào thư mục Deleted Items (nó trông như một thùng rác). Nếu thỏng mục Deleted Items rỗng, nó rất cực nhọc khăn nhằm truy xuất tlỗi. Xóa thường giành cho các mail nhưng mà bạn không trông mong để sử dụng về sau.

Outlook cũng cho tất cả những người dùng dọn dẹp và sắp xếp Cleanup tool. khi áp dụng Cleanup tool vào trong 1 cuộc chat chit hoặc một tlỗi mục hoặc một thư mục con mức sử dụng này sẽ sa thải phần đông lá thư trùng lặp.

Cleanup tool giúp các bạn loại trừ đều là thỏng khiến cho bạn có tương đối nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ vào vỏ hộp thư. do đó họ đang cùng tò mò những mẹo làm thế nào nhằm áp dụng đông đảo tool này:

8.1 Xóa đông đảo bức thỏng cũ

Để xóa một gmail siêu đơn giản dễ dàng chỉ cần chọn phần đông gmail nhưng bạn cần xóa:

Xóa email vào Outlook

Nhấp vào biểu tượng Delete nghỉ ngơi thanh Ribbon (nó trông tương đương như lốt X). Lá thư này được chuyển cho tới tlỗi mục Deleted Items.

Sau Lúc nhấp vào biểu tượng xóa tin nhắn của các bạn sẽ phía bên trong thỏng mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó ở trong Navigation Pane sinh hoạt phía trái cùng trông tương đương như một thùng rác).

Để xóa hẳn email các bạn đề xuất Deleted Items (Thùng rác) Nhấp vào lá thỏng đó một lần tiếp nữa nhằm chọn nó.

Nhấp vào biểu tượng Delete nhằm xoá trọn đời lá thư vừa mới chọn lọc.

8.2 Lưu trữ tlỗi thủ công

Ta hoàn toàn có thể di chuyển các tin nhắn cũ trường đoản cú vỏ hộp thỏng của doanh nghiệp để tàng trữ chúng. Để lưu trữ gmail, nhấp vào là tlỗi để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive vào tkhô giòn Ribbon ở kề bên biểu tượng Delete:

Lưu trữ gmail vào Outlook

Nếu không áp dụng thỏng mục Archive thì các chúng ta cũng có thể chế tạo một giữ mục và tàng trữ gmail của chính bản thân mình làm việc thỏng mục trên. Nhấp vào nút ít Create archive folder. Outlook sẽ xây dựng một thư mục mới mang tên Archive và đưa các email mà lại bạn đã lựa chọn vào đó:

Lưu trữ tin nhắn trong Outlook 1

Nhưng vậy mình đã share cùng với chúng ta phương pháp giải pháp tạo thư mục cho từng tín đồ gửi nhằm hộp thỏng của chúng ta gọn gàng hơn.

MM GROUPhường Giải pháp email cho doanh nghiệp của khách hàng an toàn bảo mật! Hotline 02873 004 009 hoặc gửi gmail mang lại sales
mmgroup.vn để được cung ứng.

Xem thêm: Cách Ẩn Nút Kết Bạn Trên Facebook Để Tăng Follow Tự Nhiên, Cách Mở, Ẩn Nút Kết Bạn Faceboo

Chúc chúng ta thành công!