CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT 2003

  -  

Cùng xem thêm những khuyên bảo học PowerPoint 2003 nhé. “Thành viên” trong bộ Microsoft Office, Powerpoint là công cụ có lợi dùng cho vấn đề thuyết trình tại những cuộc hội thảo, huấn luyện và giảng dạy hay tối thiểu là cho diễn giả luận văn xuất sắc nghiệp.

Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm powerpoint 2003

Cách làm bản thuyết trình bởi Powerpoint

Đây một phần mềm thịnh hành nhất hiện thời đối với không riêng gì các cán cỗ quản lý, hay thầy giáo mà còn cho cả những sinh viên.


*

Phần mềm Microsoft Powerpoint cùng với máy trình chiếu giúp cho những ý tưởng phát minh tỏa sáng. Ảnh: http://www.research-in-germany.de


Khởi đụng PowerPoint

Để ban đầu quá trình khởi tạo ra một tài liệu biểu diễn (slideshow), bắt buộc bật vận dụng này lên. Nhấn con chuột vào Start thực đơn rồi mở trình đối kháng Programs, tìm đến nhóm Microsoft Office nhằm mở PowerPoint.

Tiếp theo, PowerPoint sẽ hiện ra hộp thoại mang lại lựa chọn các mục nhằm mục tiêu tạo hoặc mở một slideshow theo nhu cầu của fan sử dụng.

- Nếu lựa chọn Template, vẫn cho một số trong những mẫu nền sẵn gồm cho slideshow của bạn.

- nếu như Blank Presentation sẽ cho một slideshow với nền white để có thể tuỳ đổi mới dễ dàng.

Nên dùng một Blank Page. Sau khoản thời gian đã gồm một slideshow nền white trên màn hình, phải chọn màu mang đến nó bằng phương pháp nhấn chuột cần vào kia và lựa chọn Background. Hộp thoại Background mở ra, bấm vào mũi tên sổ xuống, chọn Fill Effects đến màu nền tất cả độ sâu.

Hộp thoại Fill Effects mở ra, làm việc thẻ Gradient ghi lại chọn One Color, rồi dấn mũi tên sổ xuống mặt cạnh, chọn More Color, vỏ hộp thoại Colors xuất hiện có thể chấp nhận được chọn màu sắc ưng ý. Chọn hoàn thành màu rồi thừa nhận OK để trở về hộp thoại Fill Effects. Tại hộp thoại này, đánh dấu chọn vào mục From title ở dưới cùng, rồi chọn kiểu trung vai trung phong sáng ngoại vi về tối ở mục Variants bên cạnh, hoàn thành nhấn OK.

Cần xem xét sử dụng màu sắc cho slideshow siêu quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó chịu cho những người xem. Bạn nên chọn 1 màu đối kháng hơi tối, vừa không lóa mắt lại vừa làm nổi bật màu chữ. Một nhắc nhở là chọn màu xanh dương đậm.

Màu và form size cho fonts chữ lựa chọn phông chữ nên là 1 trong trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Tisucmanhngoibut.com.vns. Nên chọn lựa màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Form size nên trong số lượng giới hạn từ 20-44 pt. Không nên chọn kích độ lớn dưới trăng tròn pt bởi vì chữ sẽ nhỏ khi quan sát từ xa (trừ khi trình diễn bảng số liệu thì hoàn toàn có thể chọn cỡ thấp tốt nhất là 20 pt).

Tạo trang kế tiếp

Để tạo nên một slide mới: chọn insert/New Slide hoặc biểu tượng New Slide bên trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M.

Để tạo ra màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi lựa chọn màu mình thích và nhấp Apply cho một hoặc Apply to All cho tất cả các slideshow.

Tạo các hình tuỳ thích: các bạn hãy nhấp vào các biểu tượng nằm trên hộp Drawing, tiếp nối vẽ lên slideshow của mình nhằm tạo những hình theo sở thích. Hình tượng Textbox nhằm viết những đề mục chủ yếu trong bài xích phát biểu của mình. Chúng ta có thể xoay các đối tượng của mình bằng cách chọn hình tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw/rotate/flip cùng chọn các kiểu luân chuyển phù hợp. Tiếp theo chúng ta có thể thay đổi font mê thích hợp bằng cách chọn Format/font.

Bổ sung hiệu ứng đặc biệt

Nhắp vào hình tượng Fill color, rồi chọn shaded để chế tạo bóng mang lại đối tượng, đó là hiệu ứng hết sức dễ nhìn để tạo thành những hình ba chiều. Bạn có thể tạo các cách sơn vẽ cho đối tượng người tiêu dùng của mình bằng phương pháp chọn các mục còn sót lại trong Fill color. Chú ý: bạn không thể làm điều này với các đối tượng đưa vào là hình ảnh.

Chọn nút Shawdow on/off để sản xuất hình trơn của đối tượng người sử dụng lên hình nền. Đây cũng là 1 trong những cách tạo cho đối tượng của bạn thêm phần đẹp nhất mắt.

Ngoài bài toán cắt dán những đối tượng đã không còn sức quen thuộc thuộc, chúng ta cũng có thể chèn các đối tượng người tiêu dùng khác như trong các phần mềm khác của bộ office bằng cách vào insert/object. Bạn có thể chèn một tư liệu Word hoặc bảng tính excel, một bản nhạc, video hay bất cứ cái gì các bạn muốn.

Xem thêm: Nơi Bán Vì Sao Tớ Yêu Bố - Sách Vì Sao Tớ Yêu Bố (Tái Bản 2018)

Bạn hoàn toàn có thể chèn hình hình ảnh các bông hoa, hay biểu tượng ngộ nghĩnh cho slideshow thêm dễ nhìn . đầy đủ hình hình ảnh đó có thể tải miễn tầm giá tại địa chỉ http://www.animationfactory.com .

Một trong số những hiệu ứng có tác dụng tốt là làm cho những tuyệt hảo khi trình diễn các đối tượng người dùng theo những cách khác nhau, làm cho tăng hiệu quả trình bày lên rõ rệt. Nhắp vào biểu tượng Animation effect trên thanh toolbar, một bảng nút vẫn hiện ra.

Việc tạo thành hiệu ứng cho slideshow sẽ làm cho tăng tính lôi cuốn lôi cuốn fan xem. Mặc dù cần chú ý tới tính hợp lý và phải chăng cho từng mục tiêu của buổi thuyết trình. Đối với các buổi trình chiếu quảng cáo thành phầm hay tiếp thị nên áp dụng nhiều hiệu ứng to gan lớn mật gây ấn tượng. Còn cùng với buổi trình luận văn xuất sắc nghiệp thời gian thường không dài, vày vậy nếu khách hàng tạo các hiệu ứng thì sẽ làm cho mất thời hạn vô ích. Do vậy chỉ nên sử dụng 2 mang lại 3 hiệu ứng, bao gồm 1 hiệu ứng gửi trang với 2 hiệu ứng cho chữ. Để chế tác hiệu ứng mang đến chữ, thừa nhận chuột phải vào khung cất chữ, chọn Custom Amination. Cửa sổ địa chỉ Effect lộ diện ở mặt phải, nhấp vào nút showroom Effect để lựa chọn hiệu ứng, ví như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), đá quí (lấp lánh)... Tởm nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường xuyên được sử dụng. Nếu bạn có nhu cầu áp dụng một phong cách hiệu ứng cho toàn thể nội dung slideshow thì vào thực đơn Slide Show/Amination Schesucmanhngoibut.com.vns. Cửa sổ Apply to lớn selected Slides xuất hiện thêm bên phải, chúng ta chỉ việc nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show coi thử. Để chế tạo ra hiệu ứng gửi trang, bạn vào Slide Show/Transition. Hành lang cửa số Slide Transition xuất hiện ở mặt phải, chúng ta nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show coi thử. Hiệu ứng Strips Right-Down thường được sử dụng nhất.

Trình diễn sản phẩm

Có nhiều cách để trình diễn những slide PowerPoint. Vào View/slide show hoặc nhắp biểu tượng Slide show mặt trái phía bên dưới màn hình. Theo mặc định, đuôi của các file PowerPoint là *.ppt.

Khi trình diễn, các đối tượng người dùng của slideshow hoặc từng slideshow sẽ hiển thị theo từng loại nhắp con chuột hoặc hình tượng nào đó của bàn phím. Bạn nên cho những tiêu mục hiển thị lần lượt để dễ dàng theo dõi.

Bạn rất có thể dùng bút để vẽ, khoanh tròn những vấn đề quan trọng bằng cách nhắp vào nút gồm hình mũi tên bên dưới và chọn pen hoặc nhắp nút nên lên screen và chọn lựa. Chúng ta cũng có thể chọn màu mang đến đường vẽ bằng cách vào pointer options/pen color" và lựa chọn màu mê thích hợp.

Muốn kết thúc, chọn End Show.

Sử dụng tác dụng Notes trong trình chiếu PowerPoint

Ngày ni Power Point (ppt) là 1 phần mềm được xem là 1 phần quan trọng trong những buổi báo cáo, thuyết trình,… Bài báo cáo hay nên được trình bày ngắn gọn gàng xúc tích, chỉ trình diễn các ý bao gồm cơ bản, dường như người diễn đạt sẽ dùng cách diễn giải của bản thân để trình bày. Một bài xích trình chiếu ppt chẳng thể nào viết tất cả các ý của tác giả lên đó, tác giả chỉ rất có thể nhớ để trình bày vì vậy rất rất có thể sẽ dẫn mang đến sai sót, thiếu thốn ý,… mặc dù với ppt, ứng dụng đã cung cấp một tác dụng rất tốt để chú thích thêm phần nhiều ý phụ bên ngoài đó là công dụng notes (hình 1) cùng khi trình chiếu các bạn vẫn rất có thể xem các nodes này song song trên những slide trình chiếu với tính năng monitors trong phần slideshow của ppt.

*

Hình 1: Notes vào PowerPoint

Bài viết này mình sẽ viết 1 phía dẫn giúp chúng ta sử dụng tính năng này

Ở đây mình dùng hệ điều hành và quản lý window 7 với ppt 2010, đã liên kết monitor vào sản phẩm công nghệ tính.

Bước 1: chúng ta nhấp nên trên màn hình desktop lựa chọn screen resolution trên sucmanhngoibut.com.vnnu và lựa chọn “Extend desktop to this display” ngơi nghỉ mục Multiple Display, kế tiếp chọn apply (hình 2)

*

Hình 2: thông số kỹ thuật screen resolution

Lúc hiện thời màn hình thiết yếu (màn hình 1) đang là màn hình laptop của bạn, screen phụ (màn hình 2) vẫn là màn hình của máy chiếu, trên màn hình phụ sẽ không hiển thị hồ hết chương trình đang chạy trên screen chính của bạn.

*

Hình 3: ảnh 2 màn hình của dòng sản phẩm tính cùng máy chiếu

Chỉ khi bạn trình chiếu ppt thì màn hình hiển thị 2 mới hiển thị slide các bạn trình chiếu.

Bước 2: Mở tệp tin ppt của khách hàng lên vào phần tab SildeShow trên thanh sucmanhngoibut.com.vnnubar, tại phần Monitors bạn check vào ô “Use Presenter View” cùng ở ShowOn, bạn chọn Monitor2 (hình 2)

*

Hình 4: cấu hình SlideShow mang lại file PPT

Kết quả khi chúng ta trình chiếu sẽ được như sau:

*

Hình 5: màn hình trình chiếu trên vật dụng tính

*

Hình 6: screen trình chiếu trên sản phẩm chiếu

Như vậy khi trình chiếu tệp tin ppt người nghe đã chỉ xem được slide báo cáo nhưng không xem được cái nodes của khách hàng đã chú thích, bên cạnh đó bạn còn có thể kiểm soát thời gian và kiểm soát điều hành được các slides báo cáo.

Mong nội dung bài viết sẽ giúp ích cho chúng ta trong kỹ năng report thuyết trình.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Gương Vô Tận, Cách Làm Gương Xịn

Hướng dẫn áp dụng PowerPoint hiệu quả

Phần mềm sinh sản trình chiếu rất phổ cập Microsoft vẫn được sử dụng và “lạm dụng” bởi không hề ít người, từ học viên cấp 1 cho tới các công ty khoa học. PowerPoint sẽ được tạo nên từ rất mất thời gian và thuộc với chính là những bài bác hướng dẫn để giúp mọi fan học và sử dụng phần mềm này.