Cách làm bảng chấm công bằng excel

  -  

Bảng chnóng công trên Excel là 1 trong số những tự khóa được search nhiều duy nhất trên top google với được các bạn quyên tâm không ít về chủ đề bảng chnóng công trên Excel. Trong nội dung bài viết này, sucmanhngoibut.com.vn vẫn Hướng dẫn lập bảng chấm công bên trên Excel vô cùng 1-1 giản


Trước khi lập 1 tệp tin excel, bạn nên tưởng tượng, ảnh dung ra trước chú ý thấy tệp tin kia bao gồm hầu như gì, bao nhiêu sheet, nội dung ntn, phương pháp chuyển động ra sao…? lúc vấn đáp được những câu hỏi thì bạn càng biết rõ cách sử dụng bên trên excel để hiệu quả giống như như ý mong ước.Tôi sẽ tut phương pháp lập 1 mô hình bảng chấm công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là 1 trong tháng với 1 sheet sử dụng danh sách nhân viênTrung bình mỗi tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công tất cả thể cải thiện được tùy tín đồ sử dụng (từng người tất cả thể chnóng 1 kiểu cam kết hiệu, tuy vậy đang đồng hóa vào 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công tất cả ghi rõ ngày, sản phẩm trong tháng. Vào sản phẩm 7 với chủ nhật thì từ thay đổi màu ko giống đối với ngày thường xuyên.Từng Ngày sẽ chnóng công vào những ngày vào thời điểm tháng. Cuối tháng đang tự tính số toàn bô công trong tháng.Tên nhân sự vào bảng chấm công sẽ lấy từ mục lục nhân viênđủ nội lực liên kết thân các mon với nhau để easy thao tác.

Bạn đang xem: Cách làm bảng chấm công bằng excel

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHI TIẾT

BỐ CỤC CÁC SHEET


Về mô hình là 13 sheet, cơ mà khi khởi đầu sử dụng ta chỉ việc 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn hảo cho một mon, những tháng sau đủ sức coppy sheet này rồi đổi tên)

SHEET danh mục NHÂN VIÊN:

content đa phần vào sheet này là Tên cùng Mã nhân sự. Cần tạo thành mã nhân viên vì đủ nội lực bao gồm ngôi trường hợp trùng thương hiệu. Khi quản lý theo mã vẫn tránh trường hợp bị trùng lặp.

lân cận đó còn có các content khác tương quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê cửa hàng, số bình luận, ngày vào làm…Bạn đầy đủ nội lực tạo như sau:


*


*

Sheet mục lục nhân sự đa số là nhập thủ công bằng tay nên k bao gồm gì tinh vi.Lưu ý: chúng ta chừa ra khoảng tầm 2-3 định dạng bên trên thuộc nhằm tạo link cho tới những sheet không giống. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu đề nghị bổ sung cập nhật gì thêm.

SHEET THÁNG 1

trước nhất chúng ta sản xuất form mang lại bảng chấm công, bao gồm những nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, phần tử chnóng công, định nút ngày công vào thời điểm tháng, những cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên cấp dưới, ngày hồi tháng (31 cột khớp ứng với 3một ngày – số ngày to độc nhất của một tháng), 4-5 cột tính quy ra sức, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp tiếp đến chúng ta teo phạm vi của những cột sao để cho gọn gàng và easy Quan gần kề. Các cột ngày trong tháng đầy đủ sức co lại bé dại vừa thừa đủ để chnóng công thôi. Cột quy ra công cũng không phải rộng lắm. Chủ yếu đuối cột tên với mã nhân sự hiển thị quá đủ là được.

cách co độ rộng: các bạn bôi Đen những cột ngày vào thời điểm tháng, quy ra công (trong gợi ý là quẹt Black từ cột E cho cột AM), tiếp đến teo độ rộng ở cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc trét black từ cột E cho cột AM, sau đó click lựa chọn commvà Column Width, chọn 3,13 tương xứng 30 pixels)


*

Vậy là bạn đang sử dụng ngừng phần form của Bảng chấm công. tiếp theo ta vẫn tiến hành thao tác chọn tháng ngày của bảng chnóng công.

TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG

– trước nhất ta dựng lại năm cần sử dụng. Tại ô D1 nhập giá chỉ trị của năm. gợi ý năm 2014

– Tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1)lưu lại ý dấu ngăn phương pháp các yếu đuối tố vào hàm đầy đủ sức là dấu ; hoặc dấu , tùy xây dựng của sản phẩm tính. Ở laptop của tôi sử dụng vết ;nội dung hàm date: định hình giá bán trị của ngày tháng theo giá bán trị dựng lại vào hàm. giá trị theo lắp thêm trường đoản cú là Năm, tháng, ngày. Tại hàm bên trên là Năm = giá trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau lúc nhập hàm ngừng, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập trị giá <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên buộc phải, hoàn thành rồi ấn ok (vết nháy kxay + tháng + dấu pmùi hương pháp + vệt nháy kép + mm + dấu nháy kxay + năm + dấu mẹo + vết nháy knghiền + yyyy)


Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn uống chống thường mất không ít thời gian tra cứu mẹo dùng những hàm, các tính năng trong Excel, gặp cực nhọc khăn trong lồng ghnghiền hàm, giải quyết dữ liệu, công việc bận rộn không gồm thời hạn học. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra công tác Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới cải thiện dành riêng cho người đi làm cho. Đây là công tác học online, học tập viên đủ sức chủ động học phần đa dịp mọi nơi, bàn bạc trực tiếp với giáo viên tại bài giảng trong suốt quá trình học tập.

Với khoá học này học viên vẫn nỗ lực được: :

Trọn bộ tool định hình report chăm nghiệp: Format, Cell, Number, style,…ko mất thời hạn một ngày dài ngồi sửa báo cáoall skill lọc tài liệu, thanh lọc dữ liệu nâng cấp vào Excel giúp sức cho mục đích trích xuất dữ liệuData Validation kiểm soát dữ liệu Lúc nhập vào một trong những vùng vào bảng tínhTẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, túng bấn quyết mảng vào Excel, học tập cho tới đâu nhớ cho tới đóSở 36 PHÍM TẮT góp thao tác mau vội vàng đôiBÁO CÁO SIÊU TỐC trong một phút với Pivot TableHỏi đáp trực tiếp trên bài giảng với giáo viên vào suốt công cuộc họcCHUYÊN NGHIỆP trong report bởi Biểu thứ, vật dụng thị,….142+ bài xích giảng, 13+ giờ học tập, 200+ gợi ý thực tế cùng chuyên gia100+ kĩ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP.., VLOOKUPhường., DATEDIF…

*


xem thêm: định hướng tháng ngày vào Excel


– Bạn tất cả thể marge cell tự ô B4 cho D4 để cho hiển thị đủ content cho dễ Nhìn.

Xem thêm: Tag Là Gì? Cách Tag Trong Facebook ~ Dịch Vụ Quảng Cáo Cách Tag Tên Facebook Trên Điện Thoại Chi Tiết

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), chúng ta nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên hồi tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo vào tháng)

– copy phương pháp thức trên ô F9 lịch sự các ô bên cạnh, cho tới ô ngày sản phẩm công nghệ 31 (ô AI9) bằng cách sau:

mẹo 1: Bôi black tự ô F9 mang lại ô AI9, click Ctrl + Rphía dẫn 2: click chuột vào ô F9, giữ lại chuột trên địa chỉ vết chấm Black trong ô nhằm con trỏ chuột phát triển thành lốt +, kéo loài chuột cho tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi đen trường đoản cú ô E9 đến ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)nội dung trong ô E9 cho ô AI9 vẫn hiển thị ra ngày kiểu như như vào bảng bên trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


content hàm:

Weekday(e9) : là lấy trị giá ngày vào tuần của ô E9. Nếu content vào hàm weekday k gồm đặt nguyên lý về đồ vật từ ngày vào tuần thì vẫn trường đoản cú trả về theo sản phẩm tự Chủ nhật, sản phẩm nhì, vật dụng 3… đồ vật 7 (Bắt đầu là công ty nhật, kết thúc là vật dụng 7), với trả về trị giá số từ một cho 8Choose: là hàm lựa chọn trị giá trả về. giá bán trị trước nhất trong hàm là giá chỉ trị được lựa chọn để làm cnạp năng lượng cứ khẳng định. Các giá chỉ trị kế tiếp là nội dung được trả về tương xứng theo trị giá trước tiên.

– sao chép túng bấn quyết tại ô E10 sang trọng những ô tiếp theo bên cần, cho tới ô AI10 (ngày vật dụng 31)


Mặc dù nhiên ko hề tháng làm sao cũng đều có 31 ngày, buộc phải nhằm tránh Việc hiển thị những ngày của tháng khác trong thời điểm tháng này, ta tiến hành những thao tác sau:+ diễn ra từ ngày sản phẩm công nghệ 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)content hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 sẽ trả về giá bán trị là rỗng, nếu không bởi thì đã trả về giá bán trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu như tháng 2 gồm 28 ngày, thì ngày thứ 29 đang là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1 trong những, bằng với giá bán trị ngày của ô E9, ví như đúng giống như như rứa thì sẽ là trống rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn giả dụ tháng 2 kia tất cả 29 ngày thì đang hiện ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))content hàm:

IF vật dụng 1: Nếu tại ô AG9 là trị giá trống rỗng, thì ô AH9 cũng trở nên có giá trị rỗng (có nghĩa là vào ngôi trường đúng theo tháng 2 có 28 ngày thì sẽ k bao gồm ngày vật dụng 30)IF đồ vật 2: tựa như cùng với hàm if tại ô AG9, Tức là ngôi trường đúng theo mon 2 gồm 29 ngày, thì sẽ k hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

nội dung hàm:

IF lắp thêm 1: Nếu AH9 là giá bán trị trống rỗng, thì AI9 cũng trở nên có giá trị trống rỗng (Có nghĩa là trường hợp không có ngày đồ vật 30 thì cũng k bao gồm ngày thiết bị 31)IF lắp thêm 2: trường đúng theo tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ k gồm ngày sản phẩm công nghệ 31

+ lúc các ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose nghỉ ngơi các ô AG10, AH10, AI10 vẫn tạo ra lỗi. Nhưng không hình ảnh hưởng gì đến bảng tính nên không cần sợ về câu hỏi này.

tương đương như vậy ta vừa mới tiến hành được phần những ngày vào thời điểm tháng, với những vật dụng vào tuần.

Xem thêm: Xin Hãy Cho Tôi Biết Sơ Đồ Mạch Điện Bóng Đèn Compact Rạng Đông

kế tiếp là việc auto chuyển màu cho những ngày lắp thêm 7, chủ nhật cho ko giống với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là tất cả các nội dung về ngày hồi tháng lẫn phần chnóng công của các nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định hình theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, chọn New Rule.