Cách Gửi Mail Merge Trong Outlook 2016

  -  
Word mang đến sucmanhngoibut.com.vn 365Word đến sucmanhngoibut.com.vn 365 giành cho trang bị MacWord 2019Word 2019 for MacWord 2016Word 2013Word 2010Word năm nhâm thìn for MacThêm...Ít hơn

Trước khi bạn bước đầu, hãy mtại 1 tài liệu trống trong Word cùng nhập ngôn từ của thông điệp gmail mà lại bạn có nhu cầu gửi.

Bạn đang xem: Cách gửi mail merge trong outlook 2016

Để gửi tin nhắn, một chương trình gmail tương xứng với MAPI nhỏng Outlook hoặc Gmail rất cần được setup.

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu chủ yếu của bạn

Đi đến thư > ban đầu păn năn thư > email.

*

Bước 2: Thiết lập danh sách gửi thư của bạn

Danh sách gửi thỏng là mối cung cấp tài liệu của công ty. Để hiểu biết thêm thông báo, hãy xem nguồn dữ liệu bạn có thể áp dụng nhằm pân hận thư.

Mẹo

Nếu không có list gửi thỏng, chúng ta có thể tạo một list vào các bước pân hận thư.

Nếu bạn muốn thực hiện tương tác Outlook của mình, hãy bảo vệ rằng Outlook là lịch trình tin nhắn khoác định của người sử dụng với những phiên bản tựa như như Word.


Bước 3: Liên kết list gửi tlỗi của bạn với thư email

Đảm bảo nguồn dữ liệu của người sử dụng tất cả một cột cho ảnh hưởng gmail với tất cả một can dự tin nhắn mang lại tất cả hồ hết tín đồ mà lại nhiều người đang gửi email mang đến.

Đi đến gửi thư > chọn tín đồ nhận.

Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn phải sửa, thu xếp hoặc lọc list gửi tlỗi của mình, hãy coi pân hận thư: chỉnh sửa bạn nhấn.


Bước 4: Thêm câu chữ cá thể hóa vào thỏng email

Đi mang đến gửi tlỗi > chiếc lời chào.

Chọn định hình bạn có nhu cầu áp dụng.

Chọn OK nhằm cyếu trường pân hận.

Chọn tệp > lưu .

Quý Khách hoàn toàn có thể thêm các ngôi trường khác từ mối cung cấp tài liệu của người sử dụng vào thỏng gmail của chúng ta. Để hiểu biết thêm công bố, xem mục Ckém ngôi trường păn năn thỏng.


Lưu ý: Quý khách hàng sẽ yêu cầu định dạng tin nhắn của mình bằng phương pháp bằng tay thủ công sau thời điểm ckém trường.


Nếu ngẫu nhiên phần như thế nào vào liên hệ của khách hàng hoặc các ngôi trường không giống bị thiếu hụt, hãy coi mục pân hận thư: khớp với trường để khắc phục và hạn chế.

Để chuyển đổi fonts chữ, form size hoặc dãn biện pháp văn bản được phối hận, hãy lựa chọn thương hiệu trường păn năn cùng triển khai đổi khác bạn muốn.


Bước 5: Xem trước với trả tất

Chọn xem trước kết quả, kế tiếp chọn tiếp

*
hoặc
*
trước đó để thấy tên với ảnh hưởng trong nội dung tlỗi của người sử dụng.

*

Chọn Hoàn vớ và Phối > Gửi Thỏng Email.

*

Trong vỏ hộp đến , chọn cột thúc đẩy gmail hoặc trường tự danh sách gửi tlỗi của khách hàng.


Lưu ý: Word vẫn gửi từng thỏng cho tới từng can dự tin nhắn. Bạn chẳng thể CC hoặc Bcc những người nhận không giống. quý khách hàng có thể bao gồm các nối kết, nhưng chúng ta tất yêu thêm phần đi cùng vào tin nhắn.


Trong vỏ hộp Dòng nhà đề, nhập loại chủ đề cho thư.

Trong hộp Định dạng thư, chọn HTML (thiết đặt mặc định) hoặc Văn uống bạn dạng thuần để gửi tài liệu dưới dạng ngôn từ thỏng tin nhắn.

Bên dưới gửi bản ghi, hãy sử dụng một trong những thao tác làm việc sau đây:

Tất cả bạn dạng ghi (mặc định).

Xem thêm: Bộ Câu Hỏi Trắc Nghiệm An Toàn Giao Thông Lớp 4 Năm 2020, Giáo Dục An Toàn Giao Thông Lớp 4

Bản ghi hiện tại tại chỉ tất cả bạn dạng ghi rất có thể xem được bên trên màn hình hiển thị của chúng ta đã có gửi thỏng.

Từ với chỉ gửi một phạm vi phiên bản ghi.

Chọn OK nhằm chạy pân hận thỏng.


Cách 6: Lưu thư được cá nhân hóa

Đi mang lại tệp > lưu. Lúc bạn lưu tài liệu chính, chúng ta cũng bắt buộc lưu lại liên kết đến nguồn dữ liệu. Để áp dụng lại, mở tư liệu và trả lời khi được nói để giữ kết nối cho mối cung cấp dữ liệu.


Trước khi bạn bước đầu, hãy mtại 1 tài liệu trống vào Word cùng nhập câu chữ của thông điệp tin nhắn cơ mà bạn muốn gửi.

Để gửi email, một chương trình email tương hợp cùng với MAPI nhỏng Outlook hoặc Gmail rất cần phải thiết đặt.

Bước 1: Tạo một tư liệu chủ yếu vào Word

Đi đến tlỗi > ban đầu phối thư > email.

*

Trong Word, hãy nhập thông điệp email bạn có nhu cầu gửi.

Cách 2: Thiết lập list gửi thỏng của bạn

Danh sách gửi thỏng là mối cung cấp dữ liệu của công ty. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mối cung cấp dữ liệu bạn cũng có thể sử dụng để păn năn thỏng.

Mẹo

Nếu không tồn tại list gửi tlỗi, bạn có thể chế tác một list trong quá trình păn năn thỏng.

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng tương tác Outlook của chính mình, hãy bảo đảm an toàn rằng Outlook là chương trình email mặc định của người sử dụng và là và một phiên phiên bản nhỏng Word.


Cách 3: Liên kết list gửi tlỗi của bạn cùng với thư email

Đảm bảo mối cung cấp tài liệu của khách hàng gồm một cột mang đến liên can tin nhắn và gồm một cửa hàng gmail mang lại tất cả gần như người nhưng mà nhiều người đang gửi email cho.

Đi mang đến gửi tlỗi > lựa chọn tín đồ nhận.

Chọn Tệp > Lưu.

Nếu bạn phải sửa, thu xếp hoặc lọc danh sách gửi tlỗi của bản thân, hãy xem pân hận thư: sửa đổi fan dìm.


Bước 4: Thêm và định dạng trường phối

Đi đến gửi thư > chèn trường phối, rồi chọn những ngôi trường phải thêm.

*

Trong tư liệu chủ yếu của công ty, chọn kéo những trường vào hộp này hoặc nhập văn uống bản, rồi bấm hoặc gõ dịu vào văn uống phiên bản nhằm loại bỏ.

Thêm cùng định dạng rất nhiều ngôi trường bạn có nhu cầu đưa vào tlỗi gmail, rồi chọn OK.


Bước 5: Xem trước cùng gửi tlỗi email

Đi cho gửi tlỗi > công dụng coi trước giúp thấy cách dung mạo của email.

*

Sử dụng các nút mũi thương hiệu trái với cần bên trên tab Gửi thư để cuộn qua từng tlỗi tin nhắn.

Chọn xem trước kết quả lần nữa để thêm hoặc loại bỏ các ngôi trường păn năn.

Khi đang chuẩn bị, hãy đi mang lại gửi tlỗi > ngừng và phối > phối hận vào email.

Phối vào email không sẵn dùng nếu bạn chưa lựa chọn chương trình email khoác định.

Chọn ngôi trường để phối, chủ thể và liệu gồm gửi bên dưới dạng văn uống bản, HTML giỏi dưới dạng tệp đi kèm. lúc chúng ta gửi dưới dạng phần đính kèm, email không tồn tại ngôn từ văn bản, tuy thế tlỗi được gửi dưới dạng một tài liệu được đi cùng.

Chọn păn năn thư vào vỏ hộp thư đi.


*
*
*

Quý khách hàng yêu cầu thêm trợ giúp?


Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá văn bản đào tạo
Ssống hữu tính năng lạ đầu tiên
Tsay mê gia Người cần sử dụng nội bộ Office

tin tức này còn có bổ ích không?


CóKhông
Thật tuyệt! Quý khách hàng bao gồm còn đánh giá nào không giống không? Quý khách hàng càng đến chúng tôi biết các, Shop chúng tôi càng hoàn toàn có thể hỗ trợ cho bạn.Chúng tôi hoàn toàn có thể cải thiện bằng cách nào? Bạn càng mang đến công ty chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng hoàn toàn có thể hỗ trợ cho mình.

Xem thêm: Kỹ Thuật Trồng Cây Xoài Thái Cho Năng Suất Cao Đơn Giản Nhất


GửiKhông, cảm ơn

Cảm ơn chúng ta đã bội nghịch hồi! Để giúp sức tốt rộng, chắc hẳn rằng Cửa Hàng chúng tôi đang liên kết chúng ta với 1 trong những nhân viên cung ứng Office của Cửa Hàng chúng tôi.


Liên hệ với Sở phận hỗ trợ
×
Nội dung mới
sucmanhngoibut.com.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Nhà vạc triển
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © sucmanhngoibut.com.vn 2021