Cách gửi gửi phiếu lương vào mail cho từng cá nhân

  -  

Trang phân tách vẫn kiến thức và kỹ năng học excel miễn chi phí dành riêng góp các bạn sự dụng giỏi excel đến học tập với công viêc.

Bạn đang xem: Cách gửi gửi phiếu lương vào mail cho từng cá nhân


Đối cùng với quá trình chống nhân sự, mỗi tháng chúng ta phần lớn tính lương và gửi bảng lương đến nhân viên của mình là 1 trong những công việc tốn không ít thời hạn.Hôm ni bản thân xin reviews phương pháp gửi mail thực hiện mail merge giúp gửi payslip gửi bảng lương mang đến từng nhân viên vào excel nhưng mình đã xem thêm thông tin thấy giỏi.

Các câu hỏi nên thực hiện:

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương mẫu mã word– Dùng Mail Merge trộn tlỗi tạo ra thành 1 loạt phiếu lương


Bước 1: Chuẩn hóa bảng lương:

Để lấy file excel trộn thỏng thì các title cột là những dòng 1-1 – không được ghép/đúng theo dòng (merge) => Ckém thêm một dòng title phú trong bảng lương:


*

Sau kia xóa đi chiếc tiêu đề nghỉ ngơi trên => Lưu tệp tin lại

Lưu ý: Để xóa dòng mà lại không làm cho tác động mang lại phương pháp tính toán thù ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value bên dưới dạng số => Ẩn đi gần như cột không đề nghị biểu đạt bên trên phiếu lương.

*
Cách 2: Tạo phiếu lương bên trên tệp tin word theo mẫu mã phù hợp
*

Bước 3: Thực hiện nay trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

Chọn định dạng Letter làm việc Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)


*

*

Next tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse lựa chọn file tài liệu mối cung cấp (Bảng lương vẫn chuẩn hóa ở bước 1) => lựa chọn mở cửa nhằm mnghỉ ngơi file mối cung cấp

*

Chọn sheet cất tài liệu nguồn (làm việc đấy là sheet 1, tuy nhiên, buộc phải đổi tên sheet cất dữ liệu mối cung cấp làm việc dạng giờ đồng hồ Việt ko vệt để rời nhầm lẫn) => OK.

Xem thêm: Cách Làm Nước Chấm Bún Chả Ngon Chuẩn Vị Hà Nội, Cách Pha Nước Chấm Bún Chả Ngon Chuẩn Vị Hà Nội


*

Dữ liệu sau khi lựa chọn tệp tin mối cung cấp sẽ hiển thị nhỏng sau:

*

Tiếp tục nhấnOKnhằm chuyển quaStep 4 of 6.Ckém ngôi trường dữ liệu khớp ứng với con số báo cáo mong muốn hiển thị nghỉ ngơi Phiếu lương chủng loại sẽ tạo:

Tại Step 4 of 6: chọn More items => Insert nhằm cyếu ngôi trường dữ liệu tương ứng

*

Hoặc bấm Insert Merge Field bên trên tkhô hanh công cụ:

*

Làm tương tự cho đến cục bộ Phiếu lương.

*

Next qua Step 5 of 6 để thấy trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương hoàn thiện:

*

Lưu ý: Tại bước này nếu để sót ngôi trường dữ liệu hoặc trường dữ liệu không hợp hoặc trường tài liệu cnhát không tồn tại tài liệu cội thì trên các điểm chèn vẫn báo lỗi hoặc để white.

Xem thêm: Khái Niệm Cách Mạng Xã Hội Chủ Nghĩa, Kiểu Nhà Nước Xã Hội Chủ Nghĩa Là Gì

Nếu phiếu lương không báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thành xong việc trộn thư.

Cách 4: Muốn nắn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Preview Results áp dụng hình mũi thương hiệu nhằm dịch chuyển tới/lùi cho số sản phẩm công nghệ tự nhân viên muốn coi phiếu lương, hoặc gõ thẳng số sản phẩm công nghệ trường đoản cú của nhân viên cấp dưới vào Bảng lương sinh hoạt bước 1 vào ô số.

Bước 5: Chỉnh sửa định hình sau khoản thời gian Mail Merge

– Muốn nắn in nghiêng, in đậm => Bôi Black trường mong chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn trường ước ao định dạng => Bnóng chuột yêu cầu => MergeField => Field Codes

*

Định dạng lại số: Giữ nguim tên trường #,###,###

*

Chỉnh sửa giống như với những trường còn sót lại ta được tác dụng nlỗi sau:

*
Cách 6: Xuất phiếu lương lưu trữ sống dạng tệp tin word:

Vào thẻ Finish & Merge => chọn Edit Individual Documents:

*

Chọn All nếu còn muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu còn muốn xuất địa điểm đã xemChọn From… To nếu còn muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên cấp dưới.