Cách Đánh Số Thư Tự Trong Excel

  -  

Bình hay, nhằm đánh số thiết bị từ bỏ cột vào một bảng tài liệu Excel, đa phần các bạn thường xuyên nhập số máy từ thứ nhất, ví dụ 1 rồi làm việc ô bên dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột mong viết số thiết bị từ bỏ, vậy là chấm dứt. Tuy nhiên, nó cực kỳ bằng tay với quan trọng áp dụng phương pháp thường thì khi số cột quá to.

Bạn đang xem: Cách đánh số thư tự trong excel

Do kia, nội dung bài viết tiếp sau đây Học Excel Online sẽ chia sẻ mang đến chúng ta công việc đánh số vật dụng tự cực kì hối hả với công nghệ.


Cách đánh số đồ vật tự auto 1-1 giản

Bước 1: Ta nhập số thứ tự đầu tiên, là một trong những.

*

Bước 2: Trong phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện thêm.


*

Series in: Chọn Rows nếu như khắc số theo hàng còn chọn Columns giả dụ viết số theo cột.Trong Type bao gồm tuyển lựa sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng phương pháp thân nhị số sản phẩm từ.

Xem thêm: Rượu Sake: Làm Thế Nào Để Uống Đúng Cách Uống Rượu Sake Nhật Bản Đúng Cách

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt mang đến địa chỉ cột này.

Chẳng hạn, tại đây mình chọn khắc số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là 1 trong và Stop Value là đôi mươi.

*

=> Nhấn OK, và giành được kết quả

*

Đánh số lắp thêm từ công dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Đôi khi trong những lúc làm việc trên Excel bọn họ thường áp dụng cột Số vật dụng tự để đếm vật dụng từ bỏ các cái văn bản vào bảng tính. Tuy nhiên việc viết số vật dụng tự Theo phong cách thường thì sẽ sở hữu tiêu giảm khi bọn họ sử dụng thiên tài lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minch họa rõ hơn vấn đề này bọn họ thuộc coi ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu nlỗi sau, trong đó cột số lắp thêm tự được viết số trực tiếp:

*

Lúc thanh lọc văn bản vào bảng tài liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và thanh lọc nghỉ ngơi cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì hiệu quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT không thay thay đổi lúc ta thực hiện việc thanh lọc. Và với STT những điều đó thì câu hỏi theo dõi kết quả lọc của họ sẽ gặp mặt nhiều trở ngại, vày cột STT không còn thể hiện đúng phương châm là thiết bị tự những chiếc câu chữ tạo nên.

Để rất có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số đồ vật trường đoản cú.

Công thức khắc số trang bị tự

Nguyên tắc của việc khắc số sản phẩm công nghệ tự là đếm hầu như chiếc tất cả ngôn từ. Với mỗi mẫu tất cả nội dung phát sinh thì và tính là 1 đơn vị, cái tiếp theo sau có đựng câu chữ thì sẽ thông qua số thiết bị tự ngơi nghỉ chiếc trước cộng thêm 1.

lúc nói tới hàm đếm trong excel, chúng ta suy nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tsi mê chiếu hoàn toàn có thể lựa chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng có ngôn từ (để rời vấn đề bên trên thuộc 1 mẫu mà đếm sống vùng không có câu chữ thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở phía trên chúng ta chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu trường đoản cú cái thứ hai bắt buộc đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số máy từ bỏ trên mẫu 2 = COUNT(D2:D2)Số đồ vật tự tại chiếc 3 = COUNT(D2:D3)Số trang bị tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn luôn mở ra trong số công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta có công thức đếm số trang bị từ bỏ tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) bí quyết trên A2 xuống các dòng tiếp theo sinh sống cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết trái sau khoản thời gian thực hiện bí quyết Subtotal làm việc cột STT cùng áp dụng Autofilter cùng với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

Vậy nên số máy tự đã được thay đổi 1 cách tự hễ dựa trên kết quả thanh lọc.

Cách viết số sản phẩm công nghệ trường đoản cú tự động trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số đồ vật trường đoản cú bắt đầu tự dòng thứ 2Nếu văn bản Họ tên không có (cái trống) thì lấy quý hiếm rỗng (quăng quật qua)Nếu bao gồm nội dung Họ thương hiệu thì STT vẫn là đếm toàn bô Họ tên vẫn có

Cách 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được gọi nlỗi sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng trống rỗng thì đã dìm kết quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 ko trống rỗng, sẽ đếm rất nhiều ô tất cả dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để khi copy công thức đã hoàn toàn có thể từ bỏ không ngừng mở rộng tmê mệt chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay lập tức tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định nhằm lúc thay thay vị trí ô cần tính STT ngơi nghỉ cột A thì độ rộng của vùng bọn họ tên cần đếm đang thay thay đổi tương ứng

*

do vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta vẫn có thể tự động viết số thứ từ đến cột STT trong Excel.

Xem thêm: 3+ Cách Triệt Râu Vĩnh Viễn, Kinh Nghiệm Tẩy Râu Ở Kangnam

Trên đấy là hướng dẫn của Học Excel Online về mẹo đặt số đồ vật từ bỏ auto trong cột của Excel. Quý Khách hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những bài viết không giống trên sucmanhngoibut.com.vn Học Excel Online để từ bỏ nâng cấp kỹ năng về Excel. Hình như, Học Excel Online tất cả khóa đào tạo EX101 – Excel từ bỏ cơ bản cho tới chăm gia chỉ dẫn các bạn học Excel từ bỏ cơ bạn dạng nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa đào tạo, chúng ta có thể tự tin áp dụng Excel trong những công việc nhưng mà bạn đang có tác dụng. ngoài ra, thời gian học rất thoải mái, bạn có thể học tập bất cứ lúc như thế nào bạn có nhu cầu trên những vật dụng bao gồm kết nối internet, vượt dễ dàng đề xuất không làm sao.