Bí kíp tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên

  -  

1. Không tiết lộ kế hoạch tổ chức sinh nhật

Đối với những công ty lớn, có nhiều nhân sự, thông thường các công ty sẽ tổ chức sinh nhật tập thể cho nhân viên có cùng tháng sinh vào cùng 1 ngày. Trong tình huống này bạn không nên chọn một ngày cố định của tháng mà nên chọn bất kỳ ngày nào, để nhân viên không đoán trước được.

Bạn đang xem: Bí kíp tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên

Đặc biệt, hình thức tổ chức phải luôn đổi mới, nếu tháng này tổ chức ở văn phòng, tháng sau nên tổ chức ở nhà hàng hay quán ăn. Khi bạn đổi mới liên tục hình thức sẽ khiến nhân viên tò mò và mong đợi đến ngày sinh nhật hơn.

Ngoài ra, mọi thứ phải được âm thầm chuẩn bị, các nhân viên hỗ trợ phải cùng bạn giữ bí mật để có một bữa tiệc sinh nhật thật bất ngờ. Hãy lập một group chat bí mật để bàn tính kế hoạch cụ thể, và có những chuẩn bị thật chu đáo, và bất ngờ.

Bài viết đầy đủ: Ý tưởng tổ chức sinh nhật

 

Bí mật tổ chức sinh nhật

2. Chuẩn bị sẵn tiệc sau giờ làm

Một bữa tiệc ngay sau kết thúc giờ làm trong ngày sinh nhật chắc chắn sẽ khiến bất kì ai cũng bất ngờ và hạnh phúc. Bạn có thể cùng 1 vài nhân viên chuẩn bị sẵn 1 bữa tiệc nhỏ ngay tại công ty, sẽ tạo một bất ngờ ngay khi hết giờ làm việc cho nhân viên.

Nếu bạn sợ lộ bí mật thì có thể nhờ đến các dịch vụ setup tiệc, họ sẽ giúp bạn chuẩn bị từ A-Z mà không sợ bị lộ bí mật. Bữa tiệc không cần quá hoành tráng, không khí và tình cảm mới là quan trọng nhất.

Do đó, một bữa tiệc với bánh ngọt, hoa quả, một số món ăn nhẹ cùng nước uống đa dạng sẽ là lựa chọn phù hợp nhất nếu bạn muốn tổ chức một sinh nhật cho nhân viên ngay sau giờ làm.

Một lưu ý khi chọn cách này là bạn nên lên danh sách công việc và kiểm tra nó thật kỹ để tránh những sai sót như trang trí, quà, thiếp mừng,...

Bài viết liên quan: Tổ chức sinh nhật

3. Một chuyến dã ngoại bất ngờ

Đây là ý tưởng khá thú vị dành cho tháng mà có sinh nhật nhiều nhân viên, thay vì tổ chức riêng lẻ hay theo cách truyền thống bạn sẽ có 1 buổi picnic nhỏ mừng sinh nhật bất ngờ. Tin chắc rằng nhân viên của bạn sẽ bất ngờ về độ chịu chi của sếp; cũng như thấy mình nhận được sự quan tâm thỏa đáng từ lãnh đạo từ đó chuyên tâm làm việc hơn.

Để thực hiện được ý tưởng này bạn cần xem xét các yếu tố như thời gian, khối lượng công việc và ngân sách công ty để có thể đưa ra quyết định phù hợp. Tránh trường hợp sau khi đi về công việc bị ùn ứ, làm chậm tiến độ công việc chung.

Xem thêm: Quote Hay Về Con Gái & Phụ Nữ Hiện Đại, 300 Lời Trích Về Con Gái Ý Tưởng

Bên cạnh đó, bạn nên chọn những điểm an toàn, đã diễn ra những buổi dã ngoại từ trước, và chú ý đến yếu tố thời tiết. Một số địa điểm có thể tổ chức picnic gần Sài Gòn như hồ Trị An, hồ Dầu Tiếng hay một số địa điểm ở ngoại thành sẽ làm sinh nhật nhân viên của bạn thật đáng nhớ.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý các yếu tố an toàn và kinh phí khi lựa chọn phương án này, vì sẽ có một số vấn đề xảy ra khi đi dã ngoại. Để an tâm bạn nên phân công một nhân viên chuẩn bị thiết bị y tế, đèn pin, điện thoại dự phòng để đề phòng những tình huống xấu.

Chuyến dã ngoại bất ngờ

4. Chuẩn bị một món quà thật bất ngờ

Quà sinh nhật là yếu tố mà ai cũng mong chờ trong ngày sinh nhật của mình. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị một phần quà thật bất ngờ dành cho nhân viên.

Bước đầu tiên, để chuẩn bị được món quà bất ngờ bạn phải biết được nhu cầu của người nhân viên đó, bên cạnh sở thích và tính cách. Một món quà phù hợp với sở thích và tính cách sẽ khiến nhân viên của bạn hài lòng và cảm động khi được sếp quan tâm.

Bên cạnh đó những món đồ HOT trên thị trường cũng là một lựa chọn đáng lưu tâm, nhất là khi nhân viên còn trẻ tuổi, năng động. Để chọn được món quà sinh nhật theo tiêu chí trên bạn phải cập nhật xu hướng bằng cách tham khảo trên Facebook, các diễn đàn hay hỏi bạn bè hoặc nhân viên khác.

Lựa chọn món quà thú vị

5. Căn phòng bí mật

Căn phòng bí mật là một ý tưởng tổ chức sinh nhật cực kỳ thú vị dành cho những công ty có đội ngũ nhân viên khéo tay hay làm. Một căn phòng được trang trí bằng hoa, bong bóng, dây kim tuyến đầy màu sắc do chính tay đồng nghiệp trang hoàng sẽ làm cho nhân viên của bạn bị bất ngờ và cảm động.

Trước hết, để thực hiện được ý tưởng này bạn phải chuẩn bị một ‘’căn phòng bí mật’’ và được trang trí trước hôm sinh nhật để không bị nghi ngờ. Bạn có thể chọn phòng họp, hay hội trường để thuận tiện trang trí, di chuyển, và bố trí nhân lực.

Ngoài ra, bạn nên tổ chức họp kín để phân chia công việc, mọi người sẽ cùng đóng góp ý kiến để bữa tiệc vui vẻ và có nhiều kỉ niệm. Bạn có thể nắm thông tin qua những nhân viên khác, và có thể nhờ họ moi thông tin từ chính chủ để bạn chuẩn bị một món quà sinh nhật thật bất ngờ, giá trị và đúng ý người nhận.

Xem thêm: Cách Kho Cá Bớp Ngon - Cách Làm Cá Bớp Kho Với Tiêu

Chuẩn bị căn phòng bí mật

Vừa rồi bạn và Trái Cây Vuông Tròn đã điểm qua 5 bí kíp tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên. Hi vọng với những chia sẻ trên tập thể công ty bạn sẽ có một bữa tiệc sinh nhật thật tưng bừng và ý nghĩa.